Teams VS Outlook для планирования собраний Teams

Запланировать собрание Teams легко. Меня часто спрашивают, следует ли мне планировать работу из Teams или Outlook? Я расскажу о плюсах и минусах планирования в Teams и Outlook, а также обсужу несколько новых функций в Teams и даже покажу, как можно автоматически сделать каждое собрание в Outlook в Интернете собранием Teams.

Сообщение в блоге Криса Менарда
https://chrismenardtraining.com/post/teams-vs-outlook-schedule-teams-meeting

Главы:
*****
0:00 Введение
0:30 Запланируйте встречу во время чата
0:55 Запланируйте встречу на канале
Расписание 1:50 в Teams
3:38 Синхронизация команд и Outlook
4:04 Расписание в Outlook
5:55 Outlook в Интернете
7:00 Рабочий стол Outlook – постоянное собрание команд

Запланируйте собрание Teams с помощью Outlook
*****
Чтобы запланировать встречу, откройте Outlook и переключитесь в режим календаря. Нажмите «Новое собрание Teams» в верхней части представления.
Добавьте приглашенных в обязательное или необязательное поле — вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте тему встречи, место, время начала и время окончания.
Создайте свое сообщение.
Затем нажмите «Отправить».

Альтернативный метод с Outlook
*****
Чтобы запланировать встречу, откройте Outlook и переключитесь в режим календаря. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Новый запрос на собрание».
Добавьте приглашенных в обязательное или необязательное поле — вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте тему встречи, место, время начала и время окончания.
Создайте свое сообщение.
Нажмите значок «Новое собрание команд» вверху.
Затем нажмите «Отправить».

Примечания:
*****
1) В настоящее время вы можете планировать собрания Teams из Outlook, но не можете выбирать канал для их проведения.
2) Номера телефонов для подключения и идентификаторы конференций автоматически добавляются в приглашение на собрание.
3) В Outlook в Интернете есть настройка, позволяющая превращать все собрания в собрания Teams.

Плюсы планирования с помощью Outlook
*****
Люди привыкли к Outlook
Группы контактов или списки рассылки работают
Автозаполнение работает
Можно скопировать и вставить адрес электронной почты

Минусы планирования с помощью Outlook
*****
Не могу запланировать встречу канала
Необходимо щелкнуть надстройку Teams Meeting в значке Outlook.

Запланируйте собрание Teams в Teams
*****
Чтобы запланировать собрание, откройте Teams и переключитесь в режим календаря. Нажмите «Новая встреча» вверху.
Добавьте свой титул и приглашенных в обязательные или необязательные поля.
Добавьте место встречи, время начала и время окончания.
Вы можете запланировать собрание канала в Teams.
Создайте свое сообщение.
Затем нажмите «Отправить».

Плюсы планирования с помощью Teams
*****
Можно легко договориться с человеком, с которым вы общаетесь
Можно запланировать встречу канала
Нет необходимости нажимать значок приглашения в Teams, поскольку вы находитесь в Teams.

Минусы планирования с помощью Teams
*****
Автозаполнение не работает
Недавние контакты не работают
Не отображается группа контактов или список рассылки
Не могу копировать и вставлять электронные письма

#msteams #microsoftteams #chrismenardtraining #teamsmeetings

Веб-сайт Криса Менара: https://chrismenardtraining.com
Канал Кристиана на YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCvn7oUZPytubATC8Sx_DXOw

И обязательно подпишитесь на мой канал!

— ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ———————————-
Моя камера – https://amzn.to/3vdgF5E
Микрофон — https://amzn.to/3gphDXh
Штатив для камеры – https://amzn.to/3veN6Rg
Студийный свет — https://amzn.to/3vaxyy5
Подставка для двух мониторов — https://amzn.to/3vbZSjJ
Веб-камера – https://amzn.to/2Tg75Sn
Амортизатор — https://amzn.to/3g96FGj
Стрела — https://amzn.to/3g8cNi6

— ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ———————————-
Запись экрана – Камтасия – https://chrismenardtraining.com/camtasia
Скриншоты – Snagit – https://chrismenardtraining.com/snagit
Поиск по ключевым словам YouTube – TubeBuddy – https://www.tubebuddy.com/chrismenard

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Ссылки, включенные в это описание, могут быть партнерскими ссылками. Если вы приобретете продукт или услугу по предоставленным мной ссылкам, я могу получить небольшую комиссию. Никакой дополнительной оплаты с вас не взимается! Спасибо за поддержку моего канала, поэтому я могу продолжать предоставлять вам бесплатный контент каждую неделю!