Microsoft перечисляет советы и подсказки №1

Найдите дополнительные функции Microsoft Lists, которые помогут вам работать более эффективно.

Попробуйте первый пакет советов и рекомендаций:
1. Экспортируйте список в файл Excel.
2. Работа с записью в виде сетки.
3. Добавьте комментарии к элементам списка и проверьте поток активности.
4. Начните использовать оповещения

Узнайте больше о списках Microsoft: https://office365atwork.com/category/lists/.

ПОЛУЧИТЕ ДОСТУП К БЕСПЛАТНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГЕ / «Как изучить Office 365/»: https://office365atwork.com/free-ebook

Временные метки
00:00 — Название
00:18 – Введение
00:35 – Функция экспорта в Excel
02:30 – Работа с данными в виде сетки
03:50 — Комментарии в списке Microsoft
05:00 – Оповещение
06:56 — Заключение
07:17 — Аутро

Microsoft 365 для вас
Получите клиент разработки Office 365: https://office365atwork.com/O365-test-tenant.

Элементы, использованные в видео
Office 365 корпоративный: https://office365atwork.com/o365e-comp.
Камтасия: https://office365atwork.com/cam
Audio-Technica AT2020 USB Plus: https://office365atwork.com/mic
Музыка: https://www.bensound.com

Посетите нас, подписывайтесь на нас и ставьте лайк на
Блог: https://office365atwork.com/articles/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/bochniakszymon/
Facebook: https://www.facebook.com/Office365atWork
Твиттер: https://twitter.com/O365atWork
Reddit: https://www.reddit.com/user/SzymonBochniak
Подкаст: https://office365atwork.com/podcast-blog

Транскрипция
Я хотел бы показать вам несколько интересных советов и приемов, которые вы можете использовать в списках Microsoft, чтобы повысить производительность в повседневной работе. В сегодняшнем видео я хотел бы поделиться с вами некоторыми советами и рекомендациями о списках Microsoft, особенно о функциях, которые здесь присутствуют. Но по какой-то причине вы можете их пропустить, потому что они скрывают пользовательский интерфейс или у вас никогда не было возможности щелкнуть по ним, когда вы играли со списками Microsoft.

Первая функция, которой я хотел бы поделиться с вами, — это экспорт всего списка в отдельный файл Excel, и вы можете сделать это одним щелчком мыши, который вам нужно сделать при экспорте в XL Bottom. Так что благодаря этому. Вы экспортируете список в файл, и после его открытия вы сможете загрузить все данные из вашего списка Microsoft непосредственно в файл Excel. Итак, как только вы экспортируете список, вы получите файл запроса, просто откройте его. На вашем экране появится электронная таблица XL, и если вы включите соединение. Вы увидите, что ваши данные будут загружены непосредственно в файл Excel, поэтому вы сразу же сможете получить все эти данные, сохранив электронную таблицу, и можете делать с ними все, что захотите. Это может быть очень полезно с точки зрения создания отчетов, сбора данных для вашего менеджера, поскольку им нужна какая-то дополнительная информация, или экспорта им в презентацию или любой другой источник. Это готовая функциональность, вам не нужно ничего делать, чтобы получить ее из своего списка Microsoft. Еще одна важная особенность, о которой вам следует помнить: если вы обновите свой выпущенный заказ с помощью нового зарегистрированного заказа на поставку, то вы сможете позже загрузить эти данные в свой файл Excel, что может быть очень полезно. Поэтому, если вы вернетесь к экспортированным данным, просто перейдите на вкладку данных и выберите «Обновить все», и через секунду вы увидите, что новые записи также будут перенесены сюда автоматически. Поэтому действительно стоит сохранить такой файл, если вам понадобится обновить подобные отчеты позже.

Вторая особенность, которой я хотел бы поделиться с вами сегодня, — это представление в виде сетки. Это что-то вроде электронных таблиц для списков Microsoft, поэтому, если вы туда доберетесь, вы увидите, что у вас будут очень похожие функции, как при работе с данными в файле Microsoft Excel. Итак, несколько примеров того, как вы можете использовать его для ежедневной совместной работы, чтобы вставлять записи прямо из буфера обмена. Вы можете увидеть этот пример. У меня есть несколько записей в фоновом режиме, которые я скопировал из других файлов Excel, и я хотел бы вставить их в список Microsoft. Я могу сделать это, просто открыв представление сетки и воспользовавшись функцией вставки. Более того, у вас также есть возможность выполнять массовые операции с записями, например копирование значений между ячейками. И это очень просто, так что вы можете увидеть это. Специальный вид дает вам некоторые возможности выполнять масштабные операции с вашими данными. Мы пообещали каждый раз дополнительно заполнять формы, так что это действительно может ускорить вашу работу. Если вам нужно выполнить много дополнительных задач, связанных с записями.

Добавление комментариев — одна из самых крутых и новых функций в списке Microsoft. Единственное, что вам нужно сделать, это выбрать запись, и вы увидите новый значок комментария на верхней панели. Когда вы его выберете, появится панель комментариев, и вы сможете сохранить там. Комментарий, который будет
…
Полная стенограмма: https://office365atwork.com/lists/tips-and-trick-1/