Excel Video 166 ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ

Excel Video 166 рассматривает четыре очень простые функции даты Excel, но мы можем объединить функции, чтобы сделать скользящие отчеты обновляемыми автоматически. ДАТА — это функция, которая позволяет вам вводить год, месяц и день, разделенные запятыми. Excel преобразует эту информацию в дату. ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ просто смотрят на дату в Excel и возвращают соответствующую часть года, месяца или дня даты. До сих пор все было не только просто, но вы, вероятно, задаетесь вопросом, почему в Excel вообще есть такие простые функции.

Я покажу вам трюк, который я использовал в скользящих отчетах, требующих этих функций. Под скользящим отчетом я подразумеваю отчет, который показывает последние x месяцев, например, последние 12 месяцев сбора. В конце каждого месяца в отчет добавляется новый месяц данных, а самый старый месяц данных отбрасывается. Отчет прокручивается вперед, чтобы захватить данные нового месяца, но по-прежнему показывает только 12 месяцев данных в отчете.

Я продемонстрирую три разных способа заставить Excel быстро отобразить 12 месяцев. Ни один из методов не является очень сложным. Обычно я ввожу несколько ячеек данных, чтобы установить шаблон, которому будет следовать Excel, а затем перетаскиваю вниз, чтобы заполнить нужные мне ячейки. Независимо от того, перетаскиваете ли вы для заполнения вниз, используете ли опцию заполнения рядов или используете формулу, которую я продемонстрирую, вы получаете одинаковые результаты. Хитрость в том, что когда приходит время обновить данные для скользящего отчета, если вы используете формулу, которую я продемонстрирую, вы изменяете одну ячейку, и ваши данные автоматически обновляются.

Этого недостаточно. Оставайтесь с нами в следующий раз, и мы создадим формулу, так что вам даже не придется менять одну ячейку, чтобы скользящий отчет автоматически обновился.