Добро пожаловать в очередной выпуск подкаста MrExcel! В этом выпуске мы обсудим трюк, которым поделился на встрече Excel SoCal Райан, который теперь отлично работает аналитиком данных Excel. Этот трюк предполагает использование внешних ссылок на закрытые книги и их кэширование в книге. Мне потребовалась пара недель, чтобы опробовать это, но этим определенно стоит поделиться со всеми вами.
В этой демонстрации у нас есть два компьютера — настольный компьютер и компьютер для подкастов. На рабочем столе у нас есть книга под названием «EmployeeTable.xlsm», которая содержит идентификатор, базовую заработную плату, бонусную выплату и имя. На компьютере с подкастом у нас есть еще одна книга, в которой мы хотим настроить внешнюю ссылку на таблицу «Сотрудник». Это делается с помощью функции ВПР и установки ссылки на закрытую книгу. Даже если книга закрыта, ссылка продолжает работать должным образом.
Но вот что самое интересное — мы сохраняем файл подкаста в Dropbox и открываем его на компьютере с подкастом. Несмотря на то, что книга закрыта и компьютеры не подключены к сети, внешняя ссылка по-прежнему работает. Это связано с тем, что Excel позволяет работать внешним ссылкам, если в закрытой книге менее 10 000 ячеек. Однако Райан обнаружил, что с помощью этого метода можно извлечь конфиденциальную информацию из закрытой книги.
Чтобы продемонстрировать это, мы аккуратно выделим формулу после запятой и вставим ее в новую ячейку без знаков доллара. Это создает относительную ссылку на закрытую книгу. Когда мы нажимаем Enter, Excel предлагает нам найти закрытую книгу, но мы можем просто нажать «Отмена», и значение будет возвращено. Это означает, что из закрытой книги можно извлечь всю таблицу, включая конфиденциальную информацию.
Чтобы этого не произошло, важно давать ссылки только на необходимые столбцы и не включать в связанную область какую-либо конфиденциальную информацию. Таким образом, когда книга сохраняется в виде ZIP-файла, вместе с ней будут отправлены только необходимые значения. Я хочу поблагодарить Райана за то, что он поделился этим советом, и надеюсь, что он поможет вам в работе с Excel. Не забудьте просмотреть /"Excel Daily News/" для получения дополнительных видеороликов и сообщений в блогах об Excel. Спасибо за просмотр, увидимся в следующий раз в новом выпуске подкаста MrExcel!/"
Купите последнюю книгу Билла Джелена по Excel: https://www.mrexcel.com/products/latest/
Вы можете помочь моему каналу, нажав «Мне нравится» или оставив комментарий ниже: https://www.mrexcel.com/like-mrexcel-on-youtube/
Оглавление:
(00:00) Ссылки на внешние книги
(00:13) Секреты, изученные на встрече Excel
(00:26) Совет для изучения Excel
(00:39) Пример внешней ссылки
(01:31) Внешняя ссылка продолжает работать
(01:54) Внешняя ссылка на другом компьютере
(02:40) Внешняя ссылка на компьютерах, не подключенных к сети
(03:02) Внешняя ссылка с конфиденциальной информацией
(04:35) Предупреждение о внешних ссылках и конфиденциальной информации
(05:00) Приложение: Проверка файла внешней ссылки
(06:00) Нажатие лайка очень помогает алгоритму.
#excel #microsoft #microsoftexcel #exceltutorial #exceltips #exceltricks #excelmvp #freeclass #freecourse #freeclasses #excelclasses #microsoftmvp #walkthrough #evergreen #spreadsheetskills #analytics #analytics #dataanalytics #dataanalytics #mrexcel #spreadsheets #spreadsheet #excelhelp #accounting #tutorial
Это видео отвечает на следующие распространенные поисковые запросы:
Закрытые внешние книги
Эксель ежедневные новости
Аналитик данных Excel
Формулы Excel
Ресурсы Excel
Встреча Excel SoCal
Советы и рекомендации по Excel
Руководство по Excel
Внешние ссылки в Excel
Извлечение данных из закрытых книг
Функция ВПР
Допустим, коллега записывает ВПР в закрытую книгу и обращается к A1:S99,19, чтобы получить значение из столбца S. Коллега отправляет вам связывающую книгу, но не связанную книгу. Возможно, в столбцах от B до R этой книги содержится некоторая конфиденциальная информация.
Все участники поначалу могут быть удивлены тем, что вы можете перенести связывающую книгу на новый компьютер, не имея доступа к закрытой книге на исходном компьютере, и перетащить всю таблицу, хранящуюся в A1:S99 закрытой книги, включая конфиденциальные биты.
Признаюсь, поначалу я был удивлён, но, думаю, мне не следует удивляться. Об этом должен знать каждый, и подумать, прежде чем настраивать широкие ВПР для закрытых книг.
Присоединяйтесь к обсуждению этого видео на доске объявлений MrExcel по адресу https://www.mrexcel.com/board/threads/1153595/.
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments