Добро пожаловать обратно на сетевую трансляцию MrExcel, где мы представляем вам лучшие советы и рекомендации по освоению Excel. В этом выпуске мы обсудим, как вставлять чередующиеся строки в электронную таблицу с помощью простой, но мощной функции.
Вы когда-нибудь встречали электронную таблицу с двумя физическими строками для каждой записи данных? Хотя это, возможно, не самый эффективный способ организации ваших данных, он все же может быть обычным явлением. Проблема возникает, когда вы пытаетесь вставить новые строки, и все форматирование портится. Но не бойтесь, потому что у меня есть для вас решение.
Прежде чем мы углубимся в решение, давайте совершим путешествие в воспоминания, в дни нашей начальной школы. Вы помните, как учились делению и остаткам? Что ж, это именно то, что мы будем использовать для решения этой проблемы. Но вместо того, чтобы называть это остатком, мы будем использовать причудливый термин под названием «Модуль». Не волнуйтесь, это просто красивое слово для обозначения остатка. Итак, начнем.
Сначала мы воспользуемся функцией ROW, чтобы определить номер строки каждой ячейки. Затем мы возьмем модуль номера этой строки, разделенный на 2. В результате мы получим либо 0, либо 1. И прелесть этой формулы в том, что когда вы вставляете новые строки, форматирование соответствующим образом корректируется. Таким образом, 1 даст вам каждую нечетную строку, а 0 — каждую четную строку.
Чтобы применить это к своей электронной таблице, просто выберите данные и перейдите к Условному форматированию. Затем выберите / «Новое правило /» и выберите / «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать /». В строке формул введите MOD(ROW(),2)0 для четных строк или MOD(ROW(),2)1 для нечетных строк. Затем выберите желаемое форматирование и вуаля! Ваши чередующиеся строки теперь отформатированы правильно.
Но что, если вы хотите иметь строки высотой в 2 или 4 ячейки? Что ж, применима та же концепция. Вам просто нужно изменить формулу на MOD(ROW(),4)0 или MOD(ROW(),4)1, чтобы каждая вторая строка имела высоту 2 ячейки. Таким же образом вы можете создать эффект зеленой полосы, похожий на эффект старых принтеров IBM.
Итак, у вас есть простое, но эффективное решение для вставки чередующихся строк в вашу электронную таблицу. И самое приятное то, что вам не нужны какие-либо причудливые надстройки или сложные формулы. Немного математики для третьего класса и функция Modulo. Не забудьте скачать рабочую тетрадь по ссылке в описании, чтобы опробовать ее самостоятельно. Спасибо за просмотр и следите за обновлениями, чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Excel от MrExcel.
Купите последнюю книгу Билла Джелена по Excel: https://www.mrexcel.com/products/latest/
Вы можете помочь моему каналу, нажав «Мне нравится» или оставив комментарий ниже: https://www.mrexcel.com/like-mrexcel-on-youtube/
#эксель
#Майкрософт Эксель
#эксельсоветы
#exceltricks
#excelхаки
#вечнозеленый
#excelformatting
Это видео отвечает на следующие распространенные поисковые запросы:
как показать объединенные строки и столбцы в Excel
как создать строки с цветными полосами в Excel
как легко сделать объединенные строки в Excel
как в Excel сделать объединенные строки
как в Excel закрасить чередующиеся строки цветом
как раскрасить чередующиеся строки в Excel
как изменить цвет в альтернативной строке Excel
как чередовать цвета по строкам в Excel
как сделать чередующиеся цветные ряды в Excel
как чередовать цвета ячеек в Excel
как добавить строки чередующихся цветов в Excel
как добавить чередующиеся цвета линий в Excel
как отформатировать строки Excel, чтобы они меняли цвет
как сделать в таблице Excel чередующиеся цвета строк
Оглавление:
(00:00) Вставка чередующихся строк
(00:36) Объяснение по модулю и его связи с остатками
(01:43) Использование функций ROW и MOD для форматирования чередующихся строк
(03:30) Применение той же концепции для создания форматирования в две строки.
(05:00) Нажатие лайка очень помогает алгоритму.
Вопрос от Совета Южного залива на семинаре IMA в Атланте
Привет! У меня есть данные, отформатированные так, чтобы каждая вторая строка была выделена серым цветом.
Когда я вставляю две строки, обе строки становятся серыми.
У меня есть отличное решение с условным форматированием, но для него требуется математика 3-го класса.
Разделите номер строки на 2. Чему равен остаток? Это будет 0 или 1.
Настройте условное форматирование, чтобы проверить, есть ли MOD(ROW(),2)1. Если да, заполните эту строку.
Это работает потрясающе.
Не стесняйтесь загрузить рабочую тетрадь и настроить функцию MOD, чтобы выделить 3 строки оранжевым цветом и одну строку бирюзовым цветом.
Все это находится в функции MOD.
Чтобы загрузить эту книгу: https://www.mrexcel.com/download-center/2018/05/inserting-alternating-rows.xlsx.
Присоединяйтесь к обсуждению этого видео на доске объявлений MrExcel по адресу https://www.mrexcel.com/board/threads/1154038/.
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments