Данные составляют основу любого анализа, который вы выполняете в Excel. А когда дело доходит до данных, есть масса вещей, которые могут пойти не так — будь то структура, размещение, форматирование, дополнительные пробелы и так далее.
Excel может быть отличным инструментом для анализа данных. Но мы вряд ли получим данные, которые можно будет сразу использовать. А плохие данные приводят к плохому анализу.
Очистка необработанных данных, которые вы получаете в Excel, будет зависеть от того, какой тип и структуру данных вы получаете. Есть много вещей, которые вы можете сделать заранее, чтобы убедиться, что ваши необработанные данные очищены и готовы к использованию.
В Excel имеется множество формул и функций, которые помогут вам очистить данные. Например, вы можете использовать такую формулу, как TRIM, для очистки данных от начальных, конечных и двойных пробелов. Или вы можете использовать функцию удаления дубликатов, чтобы удалить любые повторяющиеся записи.
В этом видео рассматриваются следующие методы очистки данных:
0:00 Избавьтесь от лишних пробелов (начальных, конечных и лишних пробелов между словами)
1:20 Выбрать и удалить все пустые ячейки/строки
2:38 Преобразование чисел, хранящихся в виде текста, в числа
5:00 Удаление дубликатов ячеек/записей
7:21 Выделите ячейки, содержащие ошибки
9:24 Измените текст на нижний/верхний/правильный регистр, чтобы все было единообразным.
10:54 Анализ данных с использованием текста в столбце
13:15 Проверка орфографии (с помощью сочетания клавиш)
13:54 Удалить все форматирование
14:33 Использование функции «Найти и заменить» для очистки данных в Excel
Методы очистки данных, представленные в этом видео, являются одними из наиболее распространенных, которые вы можете использовать, как только получите необработанные данные. Опять же, в зависимости от вашего набора данных, вам может потребоваться добавить к нему больше.
Полное руководство читайте здесь:
https://trumpexcel.com/clean-data-in-excel/
Кроме того, я сделал все свои курсы Excel доступными БЕСПЛАТНО. Вы можете проверить это, используя ссылки ниже:
Бесплатный курс Excel (от базового до продвинутого) — https://trumpexcel.com/learn-excel/
Бесплатный курс по информационной панели — https://bit.ly/free-excel-dashboard-course
Бесплатный курс VBA — https://bit.ly/excel-vba-course
Бесплатный курс Power Query — https://bit.ly/power-query-course
#Excel #Советы по Excel #ExcelTutorial
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments