Трудно обойтись на работе без использования какой-либо общей таблицы управления проектами с коллегами (будь то Microsoft Excel или Google Sheets). В этом видео я расскажу о 10 лучших практиках работы с общими электронными таблицами и поделюсь конкретными примерами, чтобы вы могли следовать им!
Сначала я расскажу о советах и приемах, которые можно использовать на вкладках (например, гиперссылки на URL-адреса конкретных вкладок для призыва к действию), а затем расскажу, как лучше всего структурировать всю электронную таблицу (например, использовать пустые вкладки для визуального разделения различных разделов таблицы). электронная таблица)
Итак, независимо от того, используете ли вы Google Таблицы или Microsoft Excel на работе или в учебе, эти советы (например, использование проверки данных и условного форматирования) будут применимы и, мы надеемся, также повысят вашу производительность!
ТАЙМ-КОДЫ
00:00 Общая таблица для управления проектами
00:34 Добавление пояснений на каждую вкладку
01:22 Сделайте сроки очевидными
01:46 Гиперссылка на определенные вкладки
02:30 Используйте описания под строками заголовков
03:07 Проверка данных — ваш лучший друг
04:40 Используйте формулы везде, где это возможно
05:51 Правильно импортируйте исходные данные
06:50 Вкладки с ключевой информацией
07:25 Вкладки с необработанными данными
07:43 Поделитесь таблицей с товарищами по команде
РЕСУРСЫ, КОТОРЫЕ Я УПОМИНАЮ В ВИДЕО
Видео с формулами Google Таблиц — https://youtu.be/98dnBA5WYLY
Как делать заметки на работе — https://youtu.be/T0qhJdHLJTc
МОЕ ЛЮБИМОЕ СНАРЯЖЕНИЕ
Мое оборудование YouTube – https://geni.us/youtube-gear.
Что в моей сумке — https://geni.us/mybag
Что у меня на столе — https://geni.us/mydesk
С чем я путешествую — https://geni.us/mytravel
МОЕ ЛЮБИМОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
️ Skillshare — https://geni.us/skillshare-jeff
БУДЬ МОИМ ДРУГОМ:
Подпишитесь на мою рассылку о продуктивности — https://www.jeffsu.org/productivity-ping/
Инстаграм — https://instagram.com/j.sushie
LinkedIn — https://www.linkedin.com/in/jsu05/
Клубный дом — https://www.joinclubhouse.com/@jsushie
КТО Я:
Я Джефф, штатный маркетолог по продуктам. В свободное время мне нравится возиться с инструментами и создавать системы, которые помогают мне делать дела быстрее — или, как выразился один из моих друзей: / «Научитесь лениться»
Если вы хотите поговорить, я буду рад услышать ваше мнение. Написав мне напрямую в Instagram (@j.sushie), вы получите самый быстрый способ получить ответ!
PS: Некоторые ссылки в этом описании являются партнерскими, за которые я получаю откат.
Отказ от ответственности: мое мнение является моим собственным и может не совпадать с мнением моего работодателя.
#googlesheets #excel #лучшие практики
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments