Слияние писем — это мощный инструмент, позволяющий персонализировать и автоматизировать процесс отправки массовых сообщений, таких как электронные письма, письма, этикетки или конверты. Это особенно полезно, когда вам нужно отправить один и тот же контент нескольким получателям, но вы хотите настроить определенные элементы, такие как имена, адреса или другие конкретные детали.
Ключевые компоненты почтового слияния:
Основной документ: Это шаблон, который вы создаете, содержащий текст или контент, который вы хотите отправить нескольким людям. Он включает в себя заполнители (также известные как поля слияния) для персонализированной информации.
Источник данных: Обычно это электронная таблица, база данных или другой структурированный файл данных, содержащий информацию, которая должна быть объединена в основной документ. Каждая строка в источнике данных представляет отдельного получателя, а каждый столбец соответствует отдельному фрагменту информации (например, Имя, Фамилия, Адрес).
Поля слияния: это заполнители в вашем основном документе, которые заменяются фактическими данными из вашего источника данных. Например, вы можете использовать поле слияния для /"Имя/", чтобы каждый получатель видел свое имя в документе.
Процесс слияния: Когда вы выполняете слияние почты, программное обеспечение (например, Microsoft Word или Google Docs) берет основной документ и вставляет соответствующую информацию из источника данных в каждый заполнитель. Результатом является набор персонализированных документов, каждый из которых настроен для отдельного получателя.
Распространенные варианты использования почтового слияния:
Кампании по электронной почте: отправка персонализированных писем большому списку получателей.
Письма: создание индивидуальных писем для клиентов, сотрудников или других групп.
Этикетки и конверты: Печать адресных этикеток или конвертов с персонализированными адресами.
Приглашения: Отправка персонализированных приглашений на мероприятия.
Действия по выполнению слияния почты (в Microsoft Word):
Подготовьте источник данных: создайте электронную таблицу или файл со всей необходимой вам информацией (имена, адреса и т. д.).
Создайте основной документ: Откройте новый документ в Word и напишите свое сообщение. Используйте вкладку /"Рассылки/", чтобы вставить поля слияния, куда будут помещены персонализированные данные.
Подключите источник данных: подключите документ Word к источнику данных (например, файлу Excel).
Вставьте поля слияния: разместите поля слияния в документе там, где вы хотите, чтобы отображались персонализированные данные.
Предварительный просмотр результатов: проверьте, как будет выглядеть объединенный документ для каждого получателя.
Завершите объединение: создайте окончательные документы, которые можно распечатать, отправить по электронной почте или сохранить.
Слияние писем экономит время и обеспечивает единообразие больших объемов персонализированных сообщений.
Теги:Mail Merge
Массовые коммуникации
Персонализированные электронные письма
Майкрософт Ворд
Источник данных
Объединить поля
Кампании по электронной почте
Автоматизация
Настройка документа
Учебник
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью и поделитесь этим видео с друзьями и семьей, если вы найдете его полезным.
No Comments