—
Резюме: Узнайте, как решать и устранять распространенные сообщения об ошибках /"Обнаружены ошибки при сохранении/" в общих таблицах Excel. Найдите решения, которые обеспечат бесперебойную совместную работу и целостность данных в общих книгах.
—
Устранение неполадок /«Обнаружены ошибки при сохранении/» в общих таблицах Excel
Если вы столкнулись с сообщением об ошибке /"Обнаружены ошибки при сохранении/" при работе с общей таблицей Excel, вы не одиноки. Эта проблема может быть неприятной, мешать совместной работе и потенциально подвергать риску целостность данных. В этом руководстве мы рассмотрим возможные причины этой ошибки и предоставим практические шаги по ее устранению, которые помогут вам ее устранить.
Понимание сообщения об ошибке
Само сообщение об ошибке может не содержать подробного описания конкретной проблемы. Однако оно обычно указывает на наличие проблем, препятствующих успешному сохранению общей книги. Эти проблемы могут варьироваться от конфликтующих изменений, внесенных несколькими пользователями, до проблем со структурой или настройками книги.
Действия по устранению неполадок
Проверьте наличие проблем с сетью
Проблемы с сетью могут способствовать ошибкам при сохранении общих файлов Excel. Убедитесь, что все пользователи имеют стабильное подключение к Интернету, и, если возможно, попробуйте сохранить электронную таблицу в другой сети. Если проблема не устранена, перейдите к следующим шагам.
Просмотр разрешений пользователя
Убедитесь, что все пользователи имеют соответствующие разрешения на редактирование и сохранение изменений в общей рабочей книге. Конфликтующие разрешения могут привести к ошибкам. Убедитесь, что пользователи не пытаются сохранить изменения в защищенных или ограниченных областях.
Устранение конфликтующих изменений
Ошибка может возникнуть, когда несколько пользователей пытаются сохранить изменения одновременно. Поощряйте практику совместной работы, например, уведомление других перед внесением изменений или использование функций отслеживания Excel для управления изменениями. Если конфликты сохраняются, рассмотрите возможность использования функции Excel /"Resolve Conflicts/".
Проверка рабочей книги на предмет повреждения
Поврежденные книги Excel могут вызывать ошибки сохранения. Создайте резервную копию файла и попробуйте сохранить ее как новый документ. В случае успеха исходная книга может быть повреждена. Вы также можете использовать встроенные средства восстановления Excel или скопировать содержимое в новую книгу.
Обновление программного обеспечения Excel
Убедитесь, что у всех пользователей установлены последние обновления и исправления для программного обеспечения Excel. Устаревшие версии могут иметь известные проблемы, которые устраняются в более новых выпусках.
Обзор надстроек и макросов
Некоторые надстройки Excel или макросы могут помешать процессу сохранения. Временно отключите все сторонние надстройки и макросы, а затем попробуйте сохранить книгу еще раз.
Используйте возможности общего доступа к книгам Excel
Проверьте параметры общего доступа к рабочей книге в Excel и убедитесь, что они настроены правильно. Поэкспериментируйте с различными параметрами общего доступа, чтобы увидеть, сохраняется ли проблема при различных конфигурациях.
Заключение
Сообщение /"Обнаружены ошибки при сохранении/" в общей таблице Excel может быть неприятным, но при систематическом устранении неполадок вы часто можете определить и устранить основные проблемы. Решая проблемы сети, проверяя разрешения пользователей, разрешая конфликтующие изменения и исследуя другие потенциальные причины, вы можете обеспечить более плавный совместный опыт работы с общими книгами Excel.
Помните, что настойчивость и сотрудничество являются ключом к эффективному решению этих проблем. Если проблема сохраняется, может потребоваться обращение в службу поддержки Microsoft или ваш ИТ-отдел за дополнительной помощью.
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью и поделитесь этим видео с друзьями и семьей, если вы найдете его полезным.
No Comments