Узнайте о наиболее эффективных способах планирования собраний Microsoft Teams. Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать Outlook или само приложение Teams, это видео проведет вас через каждый шаг. Получите советы по приглашению участников, организации встреч с внешними контактами и обеспечению синхронизации между платформами.
Основные затронутые темы:
️ Outlook Desktop: узнайте, как преобразовывать электронные письма в приглашения на собрания и добавлять ссылки на Teams.
️ Outlook в Интернете: легко планируйте собрания Teams, когда вы в пути.
️ Непосредственно из приложения Teams: узнайте, как создавать собрания в среде Teams, включая обмен файлами и проверку доступности участников.
В этом руководстве по Microsoft Teams я покажу вам, как можно запланировать собрание Teams из Microsoft Outlook Desktop, Outlook Web или напрямую из Teams. Участниками могут быть участники канала, адрес электронной почты группы, отдельные люди или внешние гости. Предварительное планирование собрания позволяет вам использовать помощника по планированию, чтобы вы могли проверить доступность всех участников. Если вы запланируете собрание для канала Teams, ссылка на собрание будет опубликована в беседах. После завершения встречи контент и записи также будут доступны непосредственно на канале.
При планировании встречи вы также можете пригласить людей за пределами вашей организации. У них могут быть частные адреса электронной почты, такие как Hotmail, Yahoo, Gmail и т. д. Я покажу вам вид внешнего участника собрания команды, когда он присоединится к собранию. Обратите внимание: если ваш ИТ-администратор ограничил участие гостей, внешние гости не смогут присоединиться, если ИТ-специалист не добавит их в качестве гостей в ваш клиент. Если внешним гостям разрешено, вы увидите их в холле Teams и сможете впустить их. Не волнуйтесь, они не смогут просто присоединиться к собранию без вашего ведома.
00:00 Как правильно планировать встречи в Microsoft Teams
00:28 Расписание собраний команд с рабочего стола Outlook
02:55 Расписание собраний команд из Outlook в Интернете
03:34 Запланируйте встречу из Microsoft Teams
05:15 Подведение итогов
Дополнительные руководства по Microsoft Teams: https://www.youtube.com/playlist?listPLmHVyfmcRKywQhgPm_bxh6p9rEVR6FdIA.
_____________
️ Присоединяйтесь к этому каналу, чтобы получить доступ к бонусам: https://www.youtube.com/channel/UCJtUOos_MwJa_Ewii-R3cJA/join
Получите официальный ТОВАР XelPlus: https://xelplus.creator-spring.com/
Не уверены, какой из моих курсов Excel подойдет вам лучше всего? Пройдите тест: https://www.xelplus.com/course-quiz/
РЕСУРСЫ, которые я рекомендую: https://www.xelplus.com/resources/
Давайте общаться в социальных сетях:
Инстаграм: https://www.instagram.com/lgharani
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/xelplus
Примечание. Это описание содержит партнерские ссылки, что означает, что мы без каких-либо дополнительных затрат получим небольшую комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам. Это помогает поддерживать канал и позволяет нам продолжать снимать подобные видео. Спасибо за Вашу поддержку!
#MicrosoftTeams #TeamsMeetings
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments