Мы начнем с простой стратегии получения текстового сообщения (SMS / MMS), когда в ваш почтовый ящик попадает очень важное электронное письмо. Никогда больше не пропустите срочное сообщение, требующее вашего внимания.
Далее я покажу вам, как условно форматировать сообщения, чтобы визуально выделять важные для вас сообщения.
В-третьих, мы смотрим на правило To или CC. Если вы не находитесь на линии «Кому» или «Копия», сообщение, вероятно, не очень важно. Благодаря этому правилу в папке «Входящие» остаются только сообщения, для которых вы находитесь в строке «Кому» или «Копия».
В-четвертых, мы группируем сообщения по беседам, чтобы ветки занимали меньше места в вашем почтовом ящике.
В-пятых, мы рассмотрим, как помечать сообщения для дальнейших действий. В качестве бонуса последующие сообщения отображаются в списке дел, где вы можете добавлять задачи в представление «Мой день». Это поможет вам сосредоточиться на важных задачах.
Помимо установки ваших собственных флажков отслеживания, мы также рассмотрим, как устанавливать флажки для исходящих сообщений, чтобы вы не забывали, когда запрашиваете что-то у других. Это служит хорошей системой отслеживания, позволяющей гарантировать получение ответов на ваши запросы.
Далее мы рассмотрим, как назначать встречи непосредственно из ветки электронной почты. При этом сохраняется контекст, например, кто был включен в сообщение и тело сообщения. Это позволяет еще проще и быстрее назначать встречи.
Затем мы переключаем внимание на уменьшение сбоев, отключая звуки, уведомления и отвечая на сообщения в новом окне. Наконец, мы рассмотрим, как использовать кнопку «игнорировать», чтобы отключить обсуждение тем, которые не требуют вашего внимания.
Следуя этим стратегиям, я смог сосредоточиться на электронной почте и важной работе, что помогло мне более эффективно работать в Microsoft.
РЕСУРСЫ
— Список доменных шлюзов SMS/MMS для отправки/получения текстовых сообщений в Outlook: https://www.liquisearch.com/list_of_sms_gateways
— 20 лучших советов и подсказок по Microsoft Outlook: https://youtu.be/edABo0VnHK8
— 14 лучших советов и подсказок по календарю Microsoft Outlook: https://youtu.be/6BU_ELSsDLc
ТАЙМ-КОДЫ
00:00 Введение
00:33 Правило для текстовых сообщений (SMS/MMS)
02:58 Условное форматирование
05:02 Правило To или CC
07:44 Вид разговора
08:28 Пометить сообщения для дальнейших действий
10:37 Отслеживайте запросы других
12:01 Ответить встречей
12:44 Устраните отвлекающие факторы
13:32 Отдельное окно создания сообщения
14:39 Игнорировать сообщения
15:17 Подведение итогов
ПОХОЖИЕ ВИДЕО
— Плейлист со всеми моими видео в Outlook: https://youtube.com/playlist?listPLlKpQrBME6xJswJLJ69wbWWf6QlwZ84nA
СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ
— Официальный веб-сайт: http://www.kevinstratvert.com.
— LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kevinstratvert/
— Дискорд: https://discord.gg/kHuujY2pZf
— Твиттер: https://twitter.com/kevstrat
— Facebook: https://www.facebook.com/Kevin-Stratvert-101912218227818
— Тик Ток: https://www.tiktok.com/@kevinstratvert
— Инстаграм: https://www.instagram.com/kevinstratvert/
МОИ КУРСЫ
— Пройдите путь от новичка Excel до ниндзя анализа данных всего за 2 часа: https://kevinstratvert.thinkific.com/
ЗАПРОСИТЬ ВИДЕО
https://forms.gle/BDrTNUoxheEoMLGt5
ПОДПИСАТЬСЯ НА ЮТУБ
https://www.youtube.com/user/kevlers?sub_confirmation1
ПОДДЕРЖИТЕ КАНАЛ
— Нажмите кнопку СПАСИБО в любом видео!
— Партнерская ссылка Amazon: https://amzn.to/3kCP2yz (при покупке по этой ссылке я получаю небольшую комиссию за поддержку видео на этом канале — цена для вас такая же)
#stratvert #outlook #microsoftoutlook
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments