Excel — хранит данные отдельных лиц.
Word — место, где происходят все слияния писем, включая слияние писем по электронной почте
Outlook — отправляет электронные письма отдельным лицам.
Если в Excel у вас 100 адресов, то после настройки слияния в Word в папке «Отправленные» Outlook должно оказаться 100 отправленных элементов.
Я веду список людей в таблице Excel. Ваша строка или поля заголовка должны быть в строке 1 Excel. Мне могут понадобиться следующие поля: должность, имя, фамилия, отдел, компания, должность и другие поля. Единственное поле, которое у вас ДОЛЖНО быть, но которое я не перечислил, — это адрес электронной почты человека.
Главы:
0:00 Вступление
0:37 Файл Excel
1:12 Именованные диапазоны Excel
1:55 Word — Слияние писем по электронной почте
3:40 Сортировка списка в Word
4:30 Вставить поле слияния
5:35 Предварительный просмотр результатов
6:00 Завершение и объединение
7:12 Отправленные элементы Outlook
Запись в блоге Криса Менарда о персонализированных сообщениях электронной почты
https://chrismenardtraining.com/post/email-mail-merge-excel-word-outlook
Действия Microsoft Word по слиянию писем по электронной почте
********************
1) Создайте пустой документ.
2) Нажмите вкладку «Рассылки».
3) Нажмите «Начать рассылку» 1:55
4) Нажмите «Отправить сообщения по электронной почте».
5) Нажмите «Выбрать получателей».
6) Используйте существующий список
7) Найдите свой файл Excel.
8) Щелкните нужную вкладку или таблицу.
9) Редактировать список получателей
10) При желании отсортируйте или отфильтруйте и удалите пробелы 3:40
11) Введите сообщение и вставьте поля слияния 4:30
12) Предварительный просмотр результатов 5:35
13) Завершить и объединить
14) Проверьте отправленные письма Outlook, чтобы убедиться, что они были отправлены.
Сайт Криса Менарда: https://chrismenardtraining.com
Канал Кристиана на YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCvn7oUZPytubATC8Sx_DXOw
Электронная почта или электронная почта?
Используете ли вы дефис в слове email? Например, /"e-mail./" Недавно справочник стилей Associated Press решил использовать /"email,/", а Chicago Manual of Style объявил, что в его предстоящем 17-м издании стиль будет /"email/" без дефиса.
И обязательно подпишитесь на мой канал!
— ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ———————————-
○ Моя камера – https://amzn.to/3vdgF5E
○ Микрофон — https://amzn.to/3gphDXh
○ Штатив для камеры – https://amzn.to/3veN6Rg
○ Студийное освещение — https://amzn.to/3vaxyy5
○ Подставка для двух мониторов — https://amzn.to/3vbZSjJ
○ Веб-камера – https://amzn.to/2Tg75Sn
○ Амортизирующее крепление — https://amzn.to/3g96FGj
○ Стрела — https://amzn.to/3g8cNi6
— ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ———————————-
○ Запись экрана – Camtasia – https://chrismenardtraining.com/camtasia
○ Скриншоты – Snagit – https://chrismenardtraining.com/snagit
○ Поиск по ключевым словам на YouTube – TubeBuddy – https://www.tubebuddy.com/chrismenard
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Ссылки, включенные в это описание, могут быть партнерскими ссылками. Если вы покупаете продукт или услугу по ссылкам, которые я предоставляю, я могу получить небольшую комиссию. С вас не взимается дополнительная плата! Спасибо за поддержку моего канала, чтобы я мог продолжать предоставлять вам бесплатный контент каждую неделю!
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью и поделитесь этим видео с друзьями и семьей, если вы найдете его полезным.
No Comments