Управляйте своим почтовым ящиком, чтобы работать более продуктивно и меньше подвергаться стрессу! Изучите практические советы и стратегии по эффективному управлению электронной почтой в этом подробном руководстве. Идеально подходит для профессионалов, перегруженных постоянным потоком электронных писем. Узнайте, как восстановить контроль над своим почтовым ящиком и повысить производительность.
Я поделюсь методами управления электронной почтой, которые помогут вам организовать ее. Вы также изучите методы управления временем, которые позволят мгновенно уделять больше времени своему дню и легко управлять папкой «Входящие» Outlook.
В этом видео вы узнаете:
️ Разработка режима электронной почты. Поймите, насколько важно выделять время для электронной почты, чтобы повысить концентрацию внимания и продуктивность.
️ Отключение уведомлений: узнайте, как свести к минимуму отвлекающие факторы, управляя уведомлениями Windows и Outlook.
️ Использование папок и быстрых шагов: упростите свой почтовый ящик с помощью эффективной системы папок и быстрых шагов Outlook для легкой категоризации электронной почты.
️ Обработка электронных писем, требующих действий: стратегии управления электронными письмами, которые требуют больше времени или конкретных действий.
️ Наведите порядок в вашем почтовом ящике: советы по сокращению объема входящей электронной почты, включая отказ от подписки на ненужные списки и использование правил в Outlook.
️ Сообщения CC с цветовой кодировкой: используйте условное форматирование Outlook, чтобы легко идентифицировать электронные письма, в которых вы находитесь под копией.
Входящие ноль работают? Метод «нуля входящих» вызывал у меня беспокойство, поэтому мне пришлось искать другие способы управления электронной почтой. Метод, которым я делюсь в видео, — лучший из всех подходов, которые я пробовал.
00:00 Стратегии управления электронной почтой
02:07 Разработка распорядка электронной почты
03:03 Как отключить уведомления Windows
03:36 Как работать в Outlook оффлайн
04:00 Использование системы папок на основе действий. Ограниченное количество папок.
06:58 Как создать папку в Outlook
07:21 Как использовать быстрые шаги в Outlook
08:32 Как превратить электронную почту в встречи в Outlook
09:07 Как изменить папку автозагрузки в Outlook
09:44 Очистите свой почтовый ящик
10:13 Как настроить правила в Outlook
11:09 Как использовать цветовую маркировку сообщений CC с условным форматированием в Outlook
12:26 Подведение итогов
Прочитайте статью полностью: https://www.xelplus.com/email-strategy-to-manage-your-inbox-with-outlook-tips/
ССЫЛКИ на дополнительные руководства по Outlook: https://www.youtube.com/playlist?listPLmHVyfmcRKyxPTqBJtqkcyDLKZ0RqwVM1.
️ Присоединяйтесь к этому каналу, чтобы получить доступ к бонусам: https://www.youtube.com/channel/UCJtUOos_MwJa_Ewii-R3cJA/join
Не уверены, какой из моих курсов Excel подойдет вам лучше всего? Пройдите тест: https://www.xelplus.com/course-quiz/
РЕСУРСЫ, которые я рекомендую: https://www.xelplus.com/resources/
Давайте общаться в социальных сетях:
Инстаграм: https://www.instagram.com/lgharani
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/xelplus
Примечание. Это описание содержит партнерские ссылки, что означает, что мы без каких-либо дополнительных затрат получим небольшую комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам. Это помогает поддерживать канал и позволяет нам продолжать снимать подобные видео. Спасибо за Вашу поддержку!
#emailstrategy #outlook
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments