[РУКОВОДСТВО] Как исправить документ в Microsoft Word

Пожалуйста, оставьте комментарий и поставьте лайк, если это вас устраивает! . . ПОДПИСАТЬСЯ!

[РУКОВОДСТВО] Как изменить документ в Microsoft Word

ИНФОРМАЦИЯ:
Юристы ежедневно корректируют контракты в Microsoft Word. Но как они это делают и эффективно ли это? Узнайте в этом руководстве.
Microsoft Word на протяжении десятилетий был валютой по умолчанию для контрактов. Любой юрист, который когда-либо вносил изменения в контракт, внес бы правку в Word — или, по крайней мере, попытался бы это сделать.

Но знакомство не ускоряет заключение контрактов, а эффективность. И, безусловно, есть более эффективные способы сократить контракты в 2023 году.

В этом руководстве Juro объясняется, как внести правки в документ Word в 2023 году и как можно улучшить текущий процесс внесения изменений.

Что такое красная линия в Word?
Редлайнинг в Microsoft Word — это функция, которая позволяет пользователям удалять, добавлять или редактировать текст в документе Word, при этом изменения отмечаются красным цветом.

Когда пользователи решают удалить текст в документе, эта функция добавляет красную зачеркивание через все удаленные слова. Если пользователи решат добавить слова в документ, под новым текстом появится красная линия, указывающая на то, что это было предложено.

Каждая красная линия также будет связывать предложения, сделанные с конкретным человеком, что позволяет легко увидеть, кто какие изменения предложил и когда.

Цель внесения изменений в Word — сделать любые корректировки и изменения видимыми для всех сторон, а также дать пользователям возможность предлагать изменения непосредственно в файле, не внося необратимых изменений в существующее содержимое.

Это делает добавление «красных линий» в Microsoft Word популярным выбором для юридических групп, управляющих контрактами, поскольку функция «красных линий» позволяет владельцам контрактов предлагать эти поправки на этапах рассмотрения контракта и переговоров.

Но то, что это популярный способ заключения соглашений, не означает, что это самый эффективный способ. Как вы узнаете из этого поста, «красная черта» в Word может вызвать разногласия в командах.

Если вы знакомы с этими трудностями и хотите найти более эффективный способ внесения изменений в свои контракты, попробуйте Juro. Программное обеспечение Juro для автоматизации контрактов для совместной работы предлагает возможность редактирования в браузере, цепочки комментариев и интуитивно понятный контроль версий.

Чтобы узнать больше, нажмите кнопку ниже. В противном случае читайте дальше, чтобы узнать, как изменить контракты в Word.

Как сделать правку в Word
В Word есть два способа внести правки: вручную или с помощью отслеживания изменений.

Как сделать правку в Word вручную
Во-первых, пользователи могут внести правки в Word вручную. Это более утомительный процесс, чем использование отслеживания изменений, но он выполняет свою работу.

Откройте файл, который вы хотите изменить, и выберите конкретную часть документа, из которой вы хотите добавить или удалить текст.
Нажмите на вкладку «Главная», которую можно найти в верхней части страницы. Откроется панель инструментов с опциями редактирования и форматирования текста.
Найдя раздел «Шрифт» на панели инструментов, выберите значок с перечеркнутыми буквами A, B и C.

Выделите текст, который вы предлагаете удалить, и нажмите кнопку «Зачеркнуть». Это позволит перечеркнуть любой выделенный текст, не удаляя его полностью из документа. Это полезно, поскольку обеспечивает видимость того, что удаляется, до того, как оно будет полностью удалено.
Чтобы добавить текст красным шрифтом, вместо этого выберите раздел «Цвет шрифта» на панели инструментов «Шрифт». Это будет представлено в виде кнопки, содержащей букву «А» с прямой линией под ней.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой, чтобы просмотреть все доступные варианты цвета. Отсюда выберите один из красных оттенков и начните добавлять изменения, вводя красный шрифт. Это позволит отличить существующий текст (черный) от нового рекомендованного текста (красного цвета).
Как внести правки в Word, используя отслеживание изменений
Немного более интуитивный способ добавить пометки в Word — использовать функцию отслеживания изменений программного обеспечения. Это работает следующим образом:

Откройте документ или контракт, в который вы хотите добавить пометки, в Word.
На этот раз выберите раздел «Просмотр» на панели инструментов в верхней части страницы, а затем щелкните значок «Отслеживать изменения». Это может выглядеть по-разному в зависимости от установленной у вас версии Microsoft, но в самой последней версии это будет выглядеть как лист бумаги с примечаниями с карандашом поверх него и загнутым углом.
Затем установите настройки разметки на «Вся разметка». Любой текст, который вы добавляете или удаляете, будет отображаться красным цветом, а изменение будет связано с пузырьком комментариев на правом поле. Этот раздел позволяет вам добавить объяснение и позволяет отслеживать изменения.
После включения отслеживания изменений вы можете вносить любые изменения в контракт или документ, которые вам нравятся.

Как принять изменения в красной строке в Word
Если вы получаете информацию об изменениях, вам также необходимо знать, как принять или отклонить пометки в Word. К счастью, это относительно легко.

Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.