Создание новой команды:
Узнайте, как создать новую команду с нуля, гарантируя, что у вас есть идеальная основа для вашего проекта. Мы проведем вас через первоначальную настройку, добавление участников и оптимизацию настроек для максимизации производительности.
Создание каналов для управления проектами:
Узнайте, как эффективно использовать каналы в Microsoft Teams для организации обсуждений конкретных проектов, обмена файлами и беспрепятственной совместной работы. Мы покажем вам лучшие практики структурирования каналов и использования их уникальных функций.
Планы в Microsoft Planner:
Раскройте возможности Microsoft Planner для создания планов проектов, постановки задач, распределения обязанностей и отслеживания прогресса. Мы проведем вас через настройку, управление задачами и использование интеграции Planner с Teams для унифицированного взаимодействия.
Списки Microsoft для отслеживания проблем:
Узнайте, как Microsoft Lists может служить надежным средством отслеживания проблем в ваших проектах. Узнайте, как создавать собственные списки, отслеживать проблемы, назначать приоритеты и сотрудничать со своей командой в режиме реального времени.
Файловые структуры для управления документами:
Освойте эффективное управление документами, организовав файлы в Teams. Мы поделимся лучшими практиками по созданию логической файловой структуры, настройке разрешений и оптимизации возможностей поиска для облегчения поиска документов.
Безопасность вашей команды:
Узнайте, как защитить свою проектную команду, настроив разрешения на доступ, управляя гостевыми пользователями и используя встроенные функции безопасности. Мы покажем вам важные советы по защите данных вашего проекта и созданию безопасной среды для совместной работы.
Кроме того, не забудьте получить бесплатную электронную книгу Microsoft 365 / «Работайте лучше в Microsoft 365» на сайте www.your365coach.co.uk/ebook. Она содержит дополнительные советы, подсказки и рекомендации экспертов, которые помогут повысить вашу продуктивность в экосистема Microsoft 365.
Ставьте лайк, делитесь информацией и подписывайтесь на наш канал, чтобы получать больше ценных руководств по освоению инструментов Microsoft 365.
Приготовьтесь стать профессионалом в области управления проектами с помощью Microsoft Teams!
Тайминги:
00:00 Введение
00:56 Создайте новую команду Microsoft.
01:50 Настройка конфиденциальности команды
02:17 Установка названия и описания команды
03:22 Понимание основ работы команды
03:58 Создание папок для хранения файлов
04:51 Создание каналов в команде
06:18 Создание канала планирования и плана задач
07:38 Обновление сегментов и задач в плане
09:18 Создание системы отслеживания проблем с помощью списков Microsoft
11:26 Создание автоматических оповещений по электронной почте в системе отслеживания проблем
13:08 Передача писем из Outlook в команду
14:23 Создайте объявление для команды проекта
15:04 Добавление участников проекта в вашу команду
#your365coach #microsoft365 #microsoftteams #projectmanagement #howto #projectmanagement
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments