Не вставляйте в отфильтрованный список Excel — Обходной путь — Сначала сортировать

В этом видео показаны проблемы, которые могут возникнуть при попытке скопировать и вставить данные в отфильтрованный список. Вы можете случайно вставить данные в скрытые строки и испортить свои данные.

Посмотрите это видео, чтобы узнать, почему возникает эта проблема, а также узнать несколько способов ее решения, которые помогут вам ее избежать.

Посетите эту страницу, чтобы загрузить образец файла.
https://www.contextures.com/excelcopypastefilteredlist.html

Хронология видео:
00:00 Введение
00:30 Фильтрация списка продаж
00:48 Копировать видимые данные строки
01:06 Вставить в отфильтрованные строки
01:36 Проверьте неверные вставленные данные
02:23 Обходной путь 1: Сортировка данных
02:57 Обходной путь 2: Новый столбец
04:15 Заключение

'========
Видео Транскрипт

Если вы попытаетесь скопировать и вставить отфильтрованный список Excel, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами.

Давайте рассмотрим, как возникают эти проблемы и как их можно избежать.

Итак, в этом списке у нас есть некоторые даты отправки, которые отсутствуют, и это все печенье с шоколадной крошкой. Кто-то просто не заполнил их

Я знаю, что они всегда отправлялись в тот же день, когда были заказаны.

Поэтому я хотел бы скопировать дату заказа в столбец даты отправки и выполнить их все одновременно.

Для начала я отфильтрую столбец продукта по шоколадной крошке.

Я начинаю печатать, и появляется именно этот пункт.

Когда я нажимаю Enter, фильтруется по шоколадной крошке.

Теперь я вижу даты и хочу скопировать оттуда сюда.

Итак, от одного ряда к другому, можно было бы ожидать, что все пройдет гладко.

Но если я скопирую эти даты.

Я выберу их — нажму «Копировать».

И вы видите, что каждая дата выбирается индивидуально.

Он не просто выбрал блок ячеек; он выбрал эти пять дат.

Я собираюсь зайти сюда и нажать на первую дату отправки.

И когда я вставляю данные, вместо того, чтобы вставить эти пять дат в эти пять ячеек, мне показываются только 2 даты отправки.

Это был первый, а потом четвертый.

Так что, судя по всему, его немного не хватает.

Если мы посмотрим сюда, то увидим, что находимся в рядах 6, 9, 12, 36 и 44.

Поэтому в списке не все данные были собраны вместе.

Чтобы посмотреть, что произошло, я сниму фильтр.

На панели быстрого доступа у меня есть кнопка «Очистить».

Я нажимаю на нее и вижу, что все даты, даже если они были скопированы по отдельности, вставлены в блок.

Итак, в этих рядах было два печенья с шоколадной крошкой, но при этом были переписаны даты отгрузки для заказа с отрубями, бананами и цельнозерновыми изделиями.

Это совсем не то, чего я хотел, поэтому я очень быстро сниму эту пасту.

Я возвращаюсь к оригиналу и нажимаю клавишу Escape, чтобы убрать выделение копией.

Поэтому просто скопировать отсюда и вставить туда не получится, поскольку копирование происходит по отдельности, а вставка — как единый блок.

Единственное, что мы могли бы сделать, — это попытаться отсортировать наш список так, чтобы все эти шоколадные печенья были вместе.

Итак, если я очистлю фильтр, я смогу сортировать по продукту

А затем спуститесь вниз, скопируйте и вставьте отсюда сюда.

Так что в некоторых случаях это сработает — просто соберите элементы вместе, а затем скопируйте и вставьте.

Но в некоторых случаях это не сработает. Возможно, у вас отфильтровано три-четыре вещи, и осталось несколько элементов, и вы не можете отсортировать их, чтобы собрать все вместе.

В этом случае вы можете временно добавить столбец в таблицу и использовать его для отметки строк.

Я собираюсь вставить сюда столбец

И мы будем использовать это, чтобы отметить строки, которые хотим скопировать и вставить.

Я снова отсортирую список по дате, как это было изначально.

И в этой колонке мы собираемся оставить свой след.

Сначала я собираюсь отфильтровать по шоколадной крошке.

А если бы вы фильтровали что-то еще, вы могли бы применить эти фильтры.

Теперь вы добрались до списка, который хотите изменить.

И в этом столбце я собираюсь выделить ячейки, ввести X, а затем нажать Ctrl и Enter, чтобы поместить этот X во все видимые ячейки.

И когда я очищаю фильтр, мы видим, что X есть только в строках, которые были отфильтрованы. Ни одна из других строк не отмечена.

Теперь я могу отсортировать этот столбец «Данные» от А до Я, и все эти шоколадные чипсы или что-то еще, что мы отфильтровали, будут наверху.

Теперь я могу копировать данные отсюда туда, не перезаписывая другие данные.

А как только вы закончите, вы можете удалить этот столбец и снова отсортировать данные по дате.

Поэтому, чтобы избежать перезаписи данных в скрытых строках, убедитесь, что вы не копируете и не вставляете данные в отфильтрованный список, если между элементами, куда вы копируете и вставляете, есть другие скрытые строки.