00:00 Жесткое кодирование (A1500) — самая распространенная ошибка Excel.
00:20 Сводная информация обо всех ячейках с жестким кодом в них.
00:45 Жесткое кодирование, которое ищет старые налоги, НДС или процентные ставки.
02:17 Полный список всех формул, содержащих жестко закодированные числа.
Полный бесплатный курс можно загрузить на странице https://online-excel-training.auditexcel.co.za/course/auditing-an-excel-spreadsheet/.
Часть плейлиста с лучшими практическими рекомендациями по работе с таблицами Excel — https://www.youtube.com/playlist?listPLI-_sCxnVtYOscPnlwSTqr1wKhwKTBlEv
Поиск всех формул с жестко запрограммированными числами — один из наиболее важных шагов при любом просмотре электронных таблиц. Это, пожалуй, самая распространенная ошибка в электронных таблицах. Во всех формулах в области указано I4*(1B4), но в одной из них указано J4*(15%). Верны ли 5% или кто-то ошибся? Используя инструменты Excel, их трудно найти, не просматривая каждую ячейку. Такой инструмент, как ExcelAnalyzer, сразу же выделяет их.
Перечисление всех ячеек с жестко закодированными номерами
Как показано ниже (см. все изображения на странице https://online-excel-training.auditexcel.co.za/lesson/find-the-formula-with-hardcoded-numbers/), в отчете по формулам показаны все найденные жестко запрограммированные числа. в формуле, т.е. ячейка начинается с , а затем, индивидуально или внутри функции, идет набранное число. Используя этот инструмент, вы можете перечислить все формулы с определенным номером, а затем, если это похоже на возможную ошибку в электронной таблице, вы можете щелкнуть по ней и просмотреть формулу в контексте электронной таблицы. Ниже мы покажем некоторые из них.
Какие жесткие коды более рискованны, чем другие — изучите их в первую очередь
Функции Excel построены таким образом, что иногда вам придется вводить числа в функцию, поэтому ожидается некоторое жесткое кодирование. Кроме того, пользователи электронных таблиц часто работают с тысячами или миллионами, поэтому эти типы чисел можно умножать/делить. Однако, когда у вас есть список жестко запрограммированных чисел, вы можете расставить приоритеты, на какие из них следует обратить внимание в первую очередь для быстрых побед, жесткое кодирование, которое, скорее всего, будет настоящей ошибкой электронной таблицы.
Ниже приведены те, на которые мы бы посмотрели в первую очередь. Это не означает, что с остальными все в порядке, это просто означает, что шансы найти ошибку жесткого кодирования электронной таблицы выше при использовании числа типа 19 или 21,4334… чем 1, 10 или 100. Еще один пример: в Южной Африке ставка НДС изменилась с 14% до 15%. В результате необходимо изучить жестко запрограммированное число в 14%, поскольку весьма вероятно, что используется неправильная ставка налога.
Поиск и анализ ячеек с жестко запрограммированными числами
Используя инструмент «Отчет по формулам», вы можете выбрать, какое число беспокоит вас больше всего, и изучить его, или же просмотреть все формулы с жесткой кодировкой в одном месте.
Ниже мы подняли число 5%, и вы можете увидеть, появляется ли оно на двух листах. Оба похожи на ошибки в электронных таблицах и должны быть расследованы.
Далее мы можем взглянуть на 7.2, которое представляет собой странное жестко запрограммированное число (и, вероятно, скорее должно быть ссылкой на ячейку ввода). Как показано ниже, это выглядит странно. Мы можем провести расследование, нажав на гиперссылку, но есть большая вероятность, что здесь есть ошибка в таблице.
Если вы хотите увидеть все жестко запрограммированные числа в формулах, вы можете использовать опцию «Показать все», как показано ниже. Инструмент автоматически окрасит все жестко закодированные числа в красный цвет, чтобы их было легче увидеть. Судя по приведенному ниже, в электронной таблице есть некоторые ошибки (5000, 5%, 1985 г.), некоторые из них менее опасны и будут устранены позже в процессе проверки электронной таблицы (3 внутри VLOOKUP, менее 1 в функции ЕСЛИ).
Быстро находите очевидные запрограммированные ошибки
Ключевым моментом на этом этапе проверки электронной таблицы является быстрое обнаружение очевидных ошибок. Отдавая приоритет цифрам с более высоким риском, вы быстро выявите любые ошибки в электронных таблицах, которые окажут существенное влияние на ваше бизнес-решение.
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments