00:00 Важность внешних ссылок
00:12 Отчет ExcelAnalyzer Model Flow для внешних ссылок и при хранении в разных местах
01:28 Какие ячейки содержат внешние ссылки во всех листах
Загрузите программное обеспечение, использованное в этом видео: https://online-excel-training.auditexcel.co.za/lesson/loading-your-version-of-the-excel-auditing-add-in/.
Часть плейлиста с лучшими практическими рекомендациями по работе с таблицами Excel — https://www.youtube.com/playlist?listPLI-_sCxnVtYOscPnlwSTqr1wKhwKTBlEv
Изображения на странице https://online-excel-training.auditexcel.co.za/lesson/check-the-external-links-for-obvious-spreadsheet-errors/.
Еще одна быстрая победа в отношении ошибок в электронных таблицах — поиск ошибок внешних ссылок? Это будет либо правильно, либо неправильно, и вы будете удивлены, как часто в электронной таблице вместо новой используется очень старая внешняя ссылка.
Существуют способы найти все внешние ссылки с помощью встроенных инструментов Excel (https://www.auditexcel.co.za/blog/how-to-find-cells-with-external-links-in-excel/). Для удобства отображения мы показываем метод ExcelAnalyzer (https://online-excel-training.auditexcel.co.za/course/auditing-an-excel-spreadsheet/).
Список всех использованных внешних ссылок (и действительно ли это одна и та же таблица)
Первый вопрос должен заключаться в том, какие ссылки есть в таблице, которую вы просматриваете. Как показано ниже, в отчете Model Flow выделены две внешние ссылки. Что интересно в этих ссылках, так это то, что названия очень похожи, за исключением того, что одна имеет версию 5, а другая — версии 6. Разве в электронной таблице не всегда должны использоваться самые последние ссылки? Вы часто найдете ссылки, созданные несколько месяцев назад, которые каким-то образом остались в таблице.
Вы также можете узнать, в каких ячейках используются внешние ссылки. В отчете «Формулы» вы можете запросить просмотр всех формул во всей электронной таблице, которые ссылаются на внешние ссылки. Как показано ниже, вы можете увидеть различные используемые версии. Он также показывает, сколько раз они использовались (12 и 42), и вы можете щелкнуть гиперссылки и посмотреть, где именно они находятся и что делают.
Проверьте, куда смотрят внешние ссылки во внешнем файле.
Внешние ссылки часто представляют собой простую формулу, поскольку они просто указывают на ячейку в другой электронной таблице. Если их нет (например, они включены в сложный VLOOKUP), вам, вероятно, придется потратить на это немного больше времени. Однако для простых внешних ссылок просто посмотрите, куда они смотрят.
Некоторые моменты:
— Если у вас нет/не предоставлен внешний файл, это проблема. Должен ли он быть связан, если у нас нет к нему доступа?
— Внешние ссылки могут работать неправильно, если кто-то вносит изменения в другой файл. Физически посмотрите, смотрит ли он по-прежнему на нужные клетки.
— Метод по умолчанию для связи Excel с другим файлом осуществляется в абсолютном выражении (по строке и столбцу), что отличается от того, как он по умолчанию связывается с другими листами в той же книге. Убедитесь, что пользователь случайно не оставил знаки, когда их нужно было удалить (в этом случае не переходите по первой ячейке диапазона, посмотрите на копию вправо или вниз, и так будет проще место).
Понимание внешних ссылок в электронной таблице
Внешние ссылки либо правильные, либо неправильные. Ссылка на старую электронную таблицу неверна, ее следует немедленно принять и устранить. Если одна и та же внешняя ссылка находится в разных местах, значит, возникла проблема. Это также то, что надстройка может сделать лучше, чем человек.
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments