Чтобы автоматический список всегда обновлялся автоматически при каждом вводе или удалении нового значения.
Раскрывающийся список в Excel — это полезная функция, которая позволяет пользователям выбирать элемент из предопределенного списка, что делает ввод данных более быстрым и точным. Вот как вы можете создавать раскрывающиеся списки и управлять ими в Excel:
Создание раскрывающегося списка
1. Подготовьте свой список: введите нужные элементы в раскрывающийся список в один столбец или строку. Например, вы можете ввести их в ячейки от A1 до A5.
2. Выберите ячейку для раскрывающегося списка. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался раскрывающийся список.
3. Откройте диалоговое окно проверки данных: перейдите на вкладку «Данные» на ленте. Нажмите «Проверка данных» в группе «Инструменты данных».
4. Настройте раскрывающийся список. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» выберите «Список» в раскрывающемся меню «Разрешить». В поле «Источник» введите диапазон ячеек, содержащий элементы списка (например, A1:A5), или вы можете ввести элементы напрямую, разделяя запятыми (например, «Яблоко», «Банан», «Вишня»).
5. Завершите настройку: нажмите «ОК», чтобы создать раскрывающийся список.
Настройка раскрывающегося списка
1. Входное сообщение и предупреждение об ошибке. В диалоговом окне «Проверка данных» вы также можете настроить входное сообщение и предупреждение об ошибке. Вкладка «Входное сообщение» позволяет отображать сообщение при выборе ячейки, подсказывая пользователю, что делать. Вкладка «Предупреждение об ошибке» позволяет отображать сообщение об ошибке, если пользователь вводит что-то, чего нет в списке.
2. Использование именованных диапазонов. Если ваш список является динамическим (т. е. он часто меняется), вы можете использовать именованный диапазон, чтобы упростить управление списком. Определите имя для диапазона элементов списка и используйте это имя в качестве источника в диалоговом окне «Проверка данных».
Управление и редактирование раскрывающихся списков
1. Редактирование элементов списка. Чтобы добавить или удалить элементы, просто измените ячейки, содержащие список. Если вы используете именованный диапазон, убедитесь, что определение диапазона обновлено и включает новые элементы.
2. Удаление раскрывающегося списка: выберите ячейку(и) с раскрывающимся списком. Откройте диалоговое окно «Проверка данных». Нажмите «Очистить все», а затем «ОК».
Советы по работе с раскрывающимися списками
Множественный выбор. Стандартный раскрывающийся список Excel не поддерживает множественный выбор, но этого можно добиться с помощью кода VBA (Visual Basic для приложений).
Зависимые раскрывающиеся списки. Для более сложных сценариев вы можете создавать зависимые раскрывающиеся списки, в которых элементы одного раскрывающегося списка зависят от выбора, сделанного в другом. Это также можно сделать с помощью именованных диапазонов и функций INDIRECT или VBA.
Автозаполнение: раскрывающиеся списки поддерживают автозаполнение, что помогает пользователям быстро находить и выбирать элементы по мере их ввода.
Раскрывающиеся списки — это мощная функция, обеспечивающая согласованность данных и повышающая эффективность ввода данных в Excel.
#JopaExcel #Панель мониторинга #Excel
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments