Вы тратите слишком много времени, отвечая на подобные письма в Outlook? Узнайте, как использовать шаблоны электронной почты, чтобы сэкономить время и повысить эффективность. В этом видео показано, как использовать бесплатную надстройку «Мои шаблоны» и функцию «Быстрые части» в Outlook для быстрого и удобного ответа по электронной почте.
Ключевые моменты:
️ Использование надстройки «Мои шаблоны»: узнайте, как использовать «Мои шаблоны» для хранения и доступа к ответам по электронной почте. Эта надстройка сохраняет ваши шаблоны в почтовом ящике, делая их доступными на разных устройствах или в Outlook в Интернете.
️ Создание и использование быстрых частей: узнайте, как использовать быстрые части для хранения многократно используемого контента, включая текст, изображения и форматирование, для быстрой вставки в электронные письма. Ознакомьтесь с преимуществами и ограничениями, такими как локальное хранилище и отсутствие автоматической синхронизации.
️ Практические демонстрации: следуйте пошаговым инструкциям по созданию, сохранению и использованию шаблонов обоими методами. Получите советы по добавлению форматирования, ссылок и изображений в ваши шаблоны.
️ Экспорт Quick Parts на другой компьютер: узнайте, как экспортировать Quick Parts на другой компьютер, чтобы ваши шаблоны были доступны, где бы вы ни работали.
Присоединяйтесь к 400 000 профессионалов на наших курсах здесь https://link.xelplus.com/yt-d-all-courses
Вместо того, чтобы каждый раз вводить один и тот же текст или копировать и вставлять свой ответ из другого приложения, вы можете использовать предопределенные текстовые блоки одним нажатием кнопки.
00:00 Использование шаблонов электронной почты в Microsoft Outlook
00:53 Использование шаблонов электронной почты с надстройкой «Мои шаблоны» в Outlook
03:39 Использование шаблонов электронной почты с быстрыми частями в Outlook
06:06 Экспорт быстрых деталей на другой компьютер
06:42 Спонсор Skillshare
Полную версию статьи можно прочитать: https://www.xelplus.com/outlook-reply-templates.
ССЫЛКИ на другие видеоролики о Microsoft 365: https://www.youtube.com/playlist?listPLmHVyfmcRKyzpZhCj37RJTyIQBssgM85f.
️ Присоединяйтесь к этому каналу, чтобы получить доступ к бонусам: https://www.youtube.com/channel/UCJtUOos_MwJa_Ewii-R3cJA/join
Получите официальный ТОВАР XelPlus: https://xelplus.creator-spring.com/
Не уверены, какой из моих курсов Excel подойдет вам лучше всего? Пройдите тест: https://www.xelplus.com/course-quiz/
РЕСУРСЫ, которые я рекомендую: https://www.xelplus.com/resources/
Давайте общаться в социальных сетях:
Инстаграм: https://www.instagram.com/lgharani
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/xelplus
Спонсором этого видео является Skillshare.
Примечание. Это описание содержит партнерские ссылки, что означает, что мы без каких-либо дополнительных затрат получим небольшую комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам. Это помогает поддерживать канал и позволяет нам продолжать снимать подобные видео. Спасибо за Вашу поддержку!
#прогноз
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments