Как создать собственные правила в Outlook Microsoft

Правило — это действие, которое Outlook автоматически выполняет над отправленными или полученными сообщениями электронной почты на основе заданных вами условий, например перемещение всех сообщений от определенного человека в папку, отличную от папки «Входящие». В этом видео показано, как настроить правила, позволяющие автоматически перемещать сообщения электронной почты, отмечать их и отвечать на них.

Создание правила для сообщения

1. Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите «Правила», «Создать правило».

2. Выберите условие и укажите, что делать с сообщением в зависимости от этого условия.

Например, чтобы переместить сообщения с определенным заголовком в определенную папку, выберите условие «Тема содержит», выберите «Переместить элемент в папку», выберите или создайте новую папку, а затем нажмите «ОК».

3. Завершив создание правила, нажмите ОК.

4. Чтобы сразу использовать правило, установите флажок «Запустить это новое правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке», а затем нажмите «ОК».

Создание правила из шаблона

1. Выберите «Файл», «Управление правилами и оповещениями», «Новое правило».

2. Выберите шаблон.

3. Отредактируйте описание правила. Выберите подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

4. Выберите Далее.

5. Выберите условия, добавьте соответствующую информацию и нажмите кнопку ОК.

6. Выберите Далее.

7. Завершите настройку правила. Назовите правило, настройте параметры правила и просмотрите описание правила. Нажмите подчеркнутое значение, чтобы изменить его.

8. Выберите Готово. Некоторые правила будут выполняться только при включенном Outlook. Если вы получили это предупреждение, выберите ОК.

9. Выберите ОК.

Чтобы узнать больше: https://support.microsoft.com/en-us/office/set-up-rules-in-outlook-75ab719a-2ce8-49a7-a214-6d62b67cbd41.

Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.