Как создать почтовые этикетки в Word из списка Excel

В этом видео я покажу вам, как создавать почтовые этикетки в Word из списка Excel с возможностью форматирования частей адреса, например, делая имя жирным или увеличивая шрифт. Я также подробно описал шаги ниже:

-Отформатируйте адреса в Excel, включая заголовки столбцов в верхней части каждого столбца данных (например, имя, фамилия, компания, адрес и т. д.), и убедитесь, что почтовые индексы отформатированы правильно, чтобы, если они начинаются с 0, этот 0 не отбрасывался.

-Откройте пустой документ Word.

-Нажмите на вкладку «Рассылки» — «Начать слияние» — «Метки»

-Выберите поставщика этикеток (например, Avery US Letter), а затем номер продукта (например, этикетки с адресом 5160)

-Нажмите OK. Теперь вы должны увидеть пустую таблицу в вашем документе.

-На вкладке «Рассылки» нажмите «Выбрать получателей» и выберите «Использовать существующий список».

-Выберите файл адресов Excel и нажмите OK. Теперь ваш документ должен быть пустым в верхней левой ячейке и отображать «Следующая запись» в остальных ячейках. Щелкните в верхнем левом углу пустой ячейки, если курсор еще не там.

— На вкладке «Рассылки» нажмите на стрелку под надписью «Вставить поле слияния» и добавьте содержимое именно так, как вы хотите, чтобы оно отображалось на этикетках, добавив пробелы между именем и фамилией и символы возврата каретки для правильного выравнивания адреса и любой другой информации. Вы всегда можете обновить это, если с первой попытки оно не отобразится правильно.

-Теперь вы можете форматировать содержимое, например, выделять жирным шрифтом название клиента или компании, выделяя эти поля и форматируя текст с помощью параметров на вкладке «Главная».

— После того, как вы отформатировали поля в первой ячейке, вернитесь на вкладку Mailings и нажмите Update Labels. Содержимое может показаться немного странным на первый взгляд, но вы можете увидеть, как оно будет выглядеть, нажав на предварительный просмотр результатов. Нажмите на предварительный просмотр результатов еще раз, чтобы вернуться в режим редактирования. Если вам нужно внести изменения, сделайте их снова на этом первом ярлыке, затем нажмите на обновление ярлыков еще раз.

— Когда вы доводите свои этикетки до совершенства, мне нравится просматривать их еще раз, поэтому я нажимаю Finish & Merge — Edit Individual Documents, выбираю все и нажимаю OK. Это откроет готовые этикетки в новом документе, что позволит мне просмотреть каждую этикетку, чтобы убедиться, что текст не переносится до такой степени, что адрес не будет напечатан правильно. Если нужно внести дополнительные правки, просто вернитесь к исходному документу Word, внесите обновления и повторите.

-Как только все будет готово, вы сможете распечатать свои этикетки!

Не забудьте подписаться на мой канал, чтобы получать больше уроков!

Посетите мой сайт https://simplesoftwaretutorials.com

Видео записано с помощью Screencast-O-Matic (http://www.screencast-o-matic.com)

Спасибо, что заглянули!