Создать организационную диаграмму в Excel еще никогда не было так просто! Самое приятное то, что он динамичен, поскольку связан с ячейками.
️ СКАЧАЙТЕ рабочую тетрадь здесь: https://pages.xelplus.com/dynamic-org-charts-file.
Организационные диаграммы (организационные диаграммы) или органиграммы используются в компаниях для графического отображения внутренней структуры организации. Сотрудники обычно представлены прямоугольниками, а на диаграмме также показано соотношение должностей между собой. Это отличный способ визуализировать организацию.
Очень часто эти организационные диаграммы создаются с помощью Excel Smart Art или Excel Shapes. Но это не динамическое решение. Каждый раз, когда что-то меняется, диаграмму приходится обновлять вручную. Это занимает очень много времени и чревато ошибками. В этом видео я покажу вам более простую и динамичную альтернативу с использованием Excel и бесплатной надстройки Visio из Office 365 (подписка на Visio не требуется). Благодаря этому мы можем автоматически создать организационную диаграмму на основе данных о сотрудниках. Организационная диаграмма также будет динамической, поскольку она будет связана со значениями ячеек.
Основой организационной диаграммы является таблица Excel, содержащая необходимую информацию, такую как отделы, имена сотрудников, идентификаторы сотрудников, названия должностей, кому подчиняется должность и т. д. Организационная диаграмма создается с помощью надстройки Microsoft Visio Data Visualizer, которая является бесплатным инструментом в Office 365.
После выбора типа диаграммы в визуализаторе данных Visio создается черновик организационной диаграммы и подключенный шаблон данных Excel. Все, что нам нужно сделать, это перенести фактическую информацию об организации в этот шаблон данных. Затем нажмите «Обновить» в области диаграммы, и организационная диаграмма обновится автоматически.
Каждый раз, когда в организации происходят изменения, просто обновите таблицу данных и нажмите «Обновить». Изменения будут автоматически отражены на диаграмме. Инструмент даже включает в себя средство проверки данных, которое будет информировать вас о несоответствиях данных, таких как пустая или повторяющаяся информация о ячейках.
В дополнение к организационным диаграммам визуализатор данных Visio также может создавать различные диаграммы, такие как базовые блок-схемы или кросс-функциональные блок-схемы. Таким образом, этапы процесса и требуемая последовательность операций могут быть визуализированы на основе данных Excel.
Окончательную организационную структуру можно легко распечатать или сохранить в формате PDF. В области диаграммы просто нажмите «Дополнительные параметры» и выберите «Открыть в Интернете». Оттуда вы можете напрямую отправить диаграмму на принтер или загрузить в формате PDF.
Обратите внимание, что для редактирования внешнего вида диаграммы в визуализаторе данных Visio вам необходимо иметь подписку на Office 365 с лицензией на Visio.
Команда Microsoft Visio любезно предоставила адрес электронной почты, по которому можно связаться, если у вас возникнут проблемы с надстройкой. Отправьте электронное письмо с описанием вашей проблемы на адрес: [email protected]
Временные метки:
00:00 Организационная структура в Excel
01:39 Установка надстройки визуализатора данных Microsoft Visio
02:25 Создание организационной структуры с автоматическим обновлением
06:40 Создание блок-схемы в Excel
************************************************* *****************
Шаблоны инфографических диаграмм Excel: https://www.youtube.com/playlist?listPLmHVyfmcRKyw08u-MZm4ROnB3J0gRlsop.
Плейлист расширенных диаграмм Excel: https://www.youtube.com/playlist?listPLmHVyfmcRKyyEj7oQkCf7TL9yQQWXbGOQ
************************************************* ***************
Мои онлайн-курсы Excel https://www.xelplus.com/courses/
Подпишитесь и получите мою электронную книгу «ТОП-10 формул Excel» бесплатно
https://www.xelplus.com/free-ebook/
РЕСУРСЫ EXCEL, которые я рекомендую: https://www.xelplus.com/resources/
Получите Office 365: https://microsoft.msafflnk.net/15OEg.
Microsoft Surface: https://microsoft.msafflnk.net/c/1327040/451518/7593.
МЕХАНИЗМ
Запись экрана: http://techsmith.pxf.io/c/1252781/347799/5161.
Основная камера: https://amzn.to/3a5ldBs
Резервная камера: https://amzn.to/2FLiFho
Основная линза: https://amzn.to/39apgeD
Зум-объектив: https://amzn.to/3bd5pN7
Аудиозапись: https://amzn.to/2Uo5rLm
Микрофон: https://amzn.to/2xYy9em
Фары: http://amzn.to/2eJKg1U
Больше ресурсов на моей странице Amazon: https://www.amazon.com/shop/leilagharani.
Давайте общаться в социальных сетях:
Инстаграм: https://www.instagram.com/lgharani
Твиттер: https://twitter.com/leilagharani
LinkedIn: https://at.linkedin.com/in/leilagharani.
Примечание. Это описание содержит партнерские ссылки, что означает, что мы без каких-либо дополнительных затрат получим небольшую комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам. Это помогает поддерживать канал и позволяет нам продолжать снимать подобные видео. Спасибо за Вашу поддержку!
#Эксель
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments