Когда вы делитесь файлом Excel с другими, вы никогда не знаете, кто захочет его распечатать. Бывают случаи, когда вы намеренно форматируете листы Excel для печати — например, при создании раздаточных материалов для презентации.
Могут быть случаи, когда вы создаете файлы Excel, которые не собираетесь распечатывать, но если вы делитесь файлами с другими, особенно с вашим начальником, обязательно отформатируйте их для печати. Никогда не знаешь, кто предпочитает печатную версию, и вы получите дополнительные баллы от своего начальника, если облегчите им жизнь.
Ключевые выводы:
— Откройте для себя эффективные стратегии оптимизации листов Excel для печати.
— Научитесь управлять настройками печати для создания отчетов профессионального качества.
— Получите представление о нюансах печати в Excel, чтобы предотвратить распространенные ошибки.
В этом уроке:
— Основы предварительного просмотра перед печатью: перейдите к предварительному просмотру печати для первоначальной оценки макета вашего отчета.
— По размеру страницы: изучите методы аккуратного размещения данных на одной странице.
— Регулировка макета страницы: изучите варианты выравнивания, масштабирования и организации данных перед печатью.
— Управление полями и ориентацией: настраивайте поля и выбирайте книжную или альбомную ориентацию для оптимального использования пространства.
— Масштабирование и линии сетки: узнайте, как настроить масштаб вашего листа, и решите, включать ли линии сетки.
— Центрирование отчетов: центрируйте данные как по горизонтали, так и по вертикали для сбалансированного внешнего вида.
— Настройка областей печати: определите конкретные области вашей электронной таблицы для печати, сосредоточив внимание только на необходимых данных.
— Вставка разрывов страниц: получите полный контроль над разрывами страниц, гарантируя полную и связную печать диаграмм и таблиц.
Зачем смотреть это видео:
— Идеально подходит для профессионалов, которые часто представляют отчеты Excel на собраниях.
— Крайне важно для тех, кто хочет сэкономить время и ресурсы, избегая повторной распечатки.
— Идеально подходит для тех, кто хочет произвести положительное впечатление с помощью хорошо организованных и читаемых отчетов.
00:00 Решение проблем с печатью Excel
02:00 Как распечатать лист Excel
02:30 Как разместить лист Excel для печати на одной странице
03:25 Параметры печати Excel на вкладке «Макет страницы»
03:46 Как центрировать выделение на печатной странице в Excel
04:24 Распечатать таблицу Excel с линиями сетки
04:34 Настройка масштаба печатного листа в случае, если распечатанный лист Excel слишком мал
05:55 Печать выбранных областей на листе Excel
06:33 Настройка области печати Excel для печати определенных областей
07:25 Очистка области печати
07:30 Добавление разрыва страницы в листы Excel
Публикация в блоге с советами и рекомендациями по печати в Excel: https://www.xelplus.com/excel-printing-tips.
Полный список учебных пособий по основам Excel: https://www.youtube.com/playlist?listPLmHVyfmcRKywV8Bk6euT02xxtv8YVDkZs
️ Присоединяйтесь к этому каналу, чтобы получить доступ к бонусам: https://www.youtube.com/channel/UCJtUOos_MwJa_Ewii-R3cJA/join
Получите официальный ТОВАР XelPlus: https://xelplus.creator-spring.com/
Не уверены, какой из моих курсов Excel подойдет вам лучше всего? Пройдите тест: https://www.xelplus.com/course-quiz/
РЕСУРСЫ, которые я рекомендую: https://www.xelplus.com/resources/
Давайте общаться в социальных сетях:
Инстаграм: https://www.instagram.com/lgharani
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/xelplus
Примечание. Это описание содержит партнерские ссылки, что означает, что мы без каких-либо дополнительных затрат получим небольшую комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам. Это помогает поддерживать канал и позволяет нам продолжать снимать подобные видео. Спасибо за Вашу поддержку!
#эксель
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments