Как планировать встречи как профессионал: 5 функций Outlook, которые вы должны знать (2023 г.)

Добро пожаловать на очередное руководство Your365Coach, в котором мы поделимся с вами лучшими советами и рекомендациями по Microsoft 365! Вы устали от путаницы при планировании встреч? Outlook поможет вам!

В этом видео мы познакомим вас с 5 революционными функциями, которые произведут революцию в планировании собраний в Outlook.

Темы охватывали:

1️⃣ Бронирование Outlook со мной
Краеугольный камень для индивидуальных предпринимателей и предприятий сферы услуг. Узнайте, как легко планировать встречи с клиентами или коллегами.

Более подробное руководство по «Бронирование через Outlook» можно посмотреть в этом видео: https://youtu.be/UyeiR0RAl-o.

2️⃣ Ответить с возможностью встречи
Откройте для себя практический подход к мгновенному преобразованию разговоров по электронной почте в запланированные встречи, что оптимизирует ваш рабочий процесс, как никогда раньше.

3️⃣ Планирование опросов
Вам когда-нибудь было трудно договориться о времени встречи? Планирование опросов предполагает демократический подход, позволяющий каждому высказать свое мнение о наиболее удобном времени для встреч.

4️⃣ Установите рабочее время и место работы для помощника по планированию.
Это обязательно для удаленных или гибридных команд. Узнайте, как установить рабочее время и место работы, чтобы избежать конфликтов в расписании и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

5️⃣ Приложение Teams Meet для просмотра заметок и записей собраний
Outlook и Teams вместе? Абсолютно! Узнайте, как они могут слаженно работать вместе, чтобы обеспечить комплексный опыт проведения встреч, от планирования до последующих действий после встречи.

Ресурсы:

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу по Microsoft 365: https://www.your365coach.co.uk/ebook
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать эксклюзивную информацию: https://www.your365coach.co.uk/newsletter

Не забудьте ПОДПИСАТЬСЯ и позвонить в колокольчик, чтобы получать еще больше потрясающего контента о Microsoft 365!

Тайминги:

00:00 Введение
01:43 Бронирование Outlook со мной
08:45 Ответ с встречей
09:50 Планирование опросов Outlook
12:30 Определение рабочих мест для помощника по планированию
15:34 Следите за встречами с помощью приложения Teams Meet
17:14 Итоги

Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.