Как объединить почту с отдельными вложениями с помощью Power Automate. Отправка почты с отдельными файлами.

В этом видео вы увидите, как отправить несколько электронных писем с отдельными вложениями для каждого получателя (слияние писем с отдельным файлом) с помощью Power Automate. Этот процесс работает только в том случае, если вы хотите отправить файлы каждому из получателей. Если вы хотите отправить слияние почты с помощью Power Automate без вложения, посмотрите это видео: https://youtu.be/ItrVEQCwKW0?siJpQf4oVG8Ac1Dk3I

Поток, который я создал в видео, работает только тогда, когда находит ссылку на файл для строки. позвольте мне объяснить, как это работает:

1. Он считывает таблицу контактов с помощью действия «Список строк, присутствующих в таблице».
2. Отправьте дату в цикл.
3. Внутри цикла он ищет имя файла для контактов с именем файла, определенным в файле Excel.
4. Если он находит имя файла, он отправляет данные в другой цикл.
5. Во втором цикле он получает содержимое этого файла.
6. Использует шаблон электронной почты, созданный с помощью действия «Отправить электронное письмо (V2)».

Я использовал выражения для динамических полей в теле письма. Выражение довольно простое. Дайте мне знать в комментариях, если у вас есть вопросы.

Если вам нужно отправить электронные письма большой группе контактов, вы можете установить действие «Задержка» после действия по отправке электронного письма. Это не обязательно, но в другом видео кто-то спросил, что им это нужно.

Посмотрите это видео об отправке электронных писем слиянием почты на рабочем столе Outlook: https://youtu.be/NikC2cJ_tHQ

Чтобы узнать, как объединить почту в Gmail, посмотрите это видео: https://youtu.be/qjIAa1mJPiY.

Главы:
0:00 Введение
0:55 Отформатируйте данные в таблицу.
1:24​ Исправьте форматы даты и валюты.
2:14. Создание нового потока Power Automate.
3:00 Чтение данных в файле Excel.
3:47​ Создайте приложение Apply для каждого действия.
4:22 Найдите файл по имени файла в файле Excel.
5:10 Создание второго Применить к каждому циклу
5:29​ Получите содержимое файла
5:55 Создание шаблона электронного письма
6:22​ Настройте динамический список адресов электронной почты и другие динамические поля.
8:42 Настройте динамическое вложение для писем.
9:04 Установка динамических адресов CC
9:34 Сохранение процесса Power Automate
9:44 Запускай поток

***В видео я сохранил файл контактов в той же папке, где находятся файлы вложений. Иногда поиск может привести к несоответствию. Лучше всего хранить контактные данные и вложенные файлы в отдельных папках.

Подпишитесь на канал:
https://www.youtube.com/channel/UCQdbJgo3DZKkW8VK5HbjzrA?sub_confirmation1

Следите и участвуйте в социальных сетях:
Facebook: https://www.facebook.com/technologiate
Инстаграм: https://www.instagram.com/technologiate

#mailmerge #powerautomate #sendmails #attachments

Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.