Многие пользователи Outlook продолжают получать сообщение «Ваш почтовый ящик заполнен, вы не можете отправлять сообщения». Это уведомление об ошибке появляется, когда PST-файл Outlook достигает максимальной емкости. Чтобы решить эту проблему, уменьшите размер почтового ящика Outlook.
0:57 Почему Outlook сообщает, что мой почтовый ящик заполнен?
3:05 Способ 1: Архив старых элементов
3:42 Способ 2. Очистите папку «Удаленные» и папку нежелательной почты.
4:25 Способ 3. Храните вложения вне почтового ящика.
4:56 Способ 4. Удаление электронной почты и вложений.
5:47 Способ 5. Используйте функцию инструментов очистки Outlook.
6:15 Как восстановить поврежденную электронную почту Outlook
Часть 1. Почему Outlook сообщает, что мой почтовый ящик заполнен?
Прежде чем я научу вас, как устранить ошибку «Почтовый ящик Outlook переполнен и не может отправлять сообщения», необходимо сначала диагностировать проблему. В идеале эта проблема в Outlook может быть вызвана различными логическими ошибками или ошибками, связанными с приложением. Итак, давайте исследуем их.
1. Недостаточно места для хранения данных.
2. Лишний мусор и временные данные
3. Проблемы, связанные с Outlook
4. Сторонние плагины
Часть 2. Методы исправления ошибки переполнения почтового ящика Outlook
Как я объяснял ранее в этом видео, основной причиной проблемы с заполнением почтового ящика Outlook является превышение предела емкости PST-файла Outlook. В результате уменьшение размера почтового ящика может решить проблему. В результате я покажу вам различные варианты решения проблемы.
Способ 1: Архив старых элементов
Первое, что вы можете сделать, чтобы уменьшить размер почтового ящика, — это заархивировать устаревшие сообщения в папке «Исходящие».
Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите к /"Файл/"-/"Информация/"-/"Инструменты очистки-/"Архив"./" Перейдите к /"Файл/"-/"Информация/"-/"Инструменты/" -/"Очистить старые элементы/" в Outlook.
Шаг 2. Выберите параметр / «Архивировать эту папку и все подпапки /» и папку, которую вы хотите заархивировать.
Шаг 3. Введите дату в поле «Архивировать элементы старше/».
Шаг 4. Чтобы заархивировать определенные папки, установите флажок / «Включать элементы с / «Не автоархивировать /».
Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК».
Способ 2. Очистите папку «Удаленные» и папку нежелательной почты.
Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку / «Файлы/»-/«Параметры/»-/«Дополнительно/».
Шаг 2. Выберите / «Очистить папку «Удаленные» при выходе из Outlook /» в меню / «Запуск и выход из Outlook /».
Шаг 3: Чтобы подать заявку, нажмите кнопку «ОК».
Способ 3. Храните вложения за пределами почтового ящика.
Шаг 1. В Outlook выберите вложение, которое нужно сохранить за пределами почтового ящика.
Шаг 2. Выберите «Сохранить как» и перейдите к месту на жестком диске, где вы хотите сохранить вложение.
Способ 4. Удаление электронной почты и вложений.
Шаг 1: Запустите Outlook. Перейдите к списку папок, нажмите / «Поиск по папкам», а затем нажмите / «Новая папка поиска»./
Шаг 2. Пройдите вниз по списку и выберите / «В разделе / «Организация почты» / выберите / «Большая почта». Затем в разделе / «Настроить папку поиска /» нажмите / «Выбрать»./»
Шаг 3. В поле / «Показывать почту больше /» введите размер и нажмите / «ОК./».
Шаг 4: Нажмите / «ОК» еще раз, и папка с именем / «Больше, чем / «Размер /» будет создана в разделе / «Поиск папок»./»
Метод 5. Используйте функцию инструментов очистки Outlook.
Шаг 1. В Outlook перейдите в раздел /"Файл/"-/"Информация/"-/"Инструменты очистки/"-/"Очистка почтового ящика"./"
Шаг 2. Чтобы выполнить желаемое действие, выберите / «Просмотреть размер почтового ящика»
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments