Как добавить онлайн-архив электронной почты Microsoft 365

Когда ваш почтовый ящик Microsoft 365 заполнится, вы не сможете отправлять и получать электронные письма, пока не удалите электронные письма. Но что, если вам нужны эти электронные письма? Возможно, вместо этого вы используете старомодный PST-файл для архивов электронной почты. Что ж, вам больше не нужно удалять электронные письма или использовать PST из-за онлайна. архивирование электронной почты в Microsoft 365. Именно об этом мы и поговорим в сегодняшнем видео.

Что такое онлайн-архив Microsoft 365?

Каждый пользователь Microsoft 365 может иметь собственный онлайн-архив. Интернет-архив Microsoft решает следующие проблемы.

— Это дает вам дополнительное место в почтовом ящике, поэтому вам не придется удалять электронные письма, когда ваш почтовый ящик заполняется.

— Ваш почтовый ящик будет чистым и компактным, поскольку электронные письма будут заархивированы. Это может улучшить производительность вашего Outlook.

— Если у вас есть файлы PST, вы можете переместить их все в свой онлайн-архив. После этого вы сможете получить к ним доступ где угодно, используя только подключение к Интернету, и вам не придется беспокоиться о их резервном копировании на свой компьютер.

Сколько места вы получаете?

Объем дополнительного места для хранения, которое вы получаете в своем онлайн-архиве, зависит от того, какая у вас лицензия Microsoft 365.

С Microsoft 365 Business Basic и Microsoft 365 Business Standard вы получаете онлайн-архив объемом 50 ГБ. Это помимо вашего почтового ящика, который тоже 50Гб.

Нашим бизнес-клиентам мы советуем использовать Microsoft 365 Business Premium — он имеет больше возможностей, чем планы Standard и Basic. Одной из таких функций является онлайн-архив: вы получаете 1,5 ТБ дополнительного хранилища, опять же в дополнение к размеру вашего почтового ящика, который по-прежнему составляет 50 ГБ.

Посмотрите видео для получения дополнительной информации

#microsoft365 #архивирование электронной почты #электронная почта
————————————————— ————————————————— ———————————————
Используете ли вы Microsoft 365 в полной мере? Получаете ли вы максимальную отдачу от своих инвестиций? Пришло время повысить эффективность вашего Microsoft 365 и вашего бизнеса.

Наше БЕСПЛАТНОЕ руководство — откройте для себя 5 функций Microsoft 365, которые сэкономят время и деньги вашего бизнеса… и одну функцию, которая повысит вашу кибербезопасность на 99,9 %.

Загрузите наше руководство здесь сегодня: https://365gearsystem.com.
————————————————— ————————————————— ———————————————

00:00 Введение
01:00 Ведение электронной почты
01:44 PST-файлы
03:06 Онлайн-архивы
04:18 Пакеты Microsoft 356
05:03 Добавление онлайн-архивов
11:11 Аутро

———
Так кто я и что мне делать?

Я ИТ-эксперт с более чем 20-летним опытом работы в различных областях. Я основатель и управляющий директор Integral IT. Наша миссия — предоставлять ИТ-услуги, которые приносят реальную пользу каждому из наших клиентов, независимо от того, большие они или маленькие.

— Обязательно подписывайтесь на меня в моих социальных сетях ниже —

ИНСТАГРАМ: https://www.instagram.com/jonathanedwardsit/

ФЕЙСБУК: https://www.facebook.com/jonathanedwardsIT/

Твиттер: https://twitter.com/JonathanEd31

Если у вас есть идеи для видео или вы хотите, чтобы я снял видео на какую-то конкретную тему, обязательно дайте мне знать в комментариях ниже!

Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.