Как архивировать электронные письма и получать заархивированные электронные письма в Outlook

Сегодня происходит постоянный обмен электронными письмами между отдельными людьми, компаниями и т. д., что привело к увеличению объема электронных писем в наших почтовых ящиках. Стало сложно каждый раз управлять большим количеством электронных писем и получать их. Таким образом, для решения этой проблемы возникла концепция архивирования электронной почты. Давайте посмотрим, что это такое и как можно заархивировать электронную почту в Microsoft Outlook 2021/2019/2016.

Архивирование электронной почты — это процесс управления электронной почтой, который систематически управляет и хранит ваши электронные письма. Он постоянно хранит и защищает ваши данные без какой-либо потери данных. По сути, когда вы архивируете электронное письмо, оно исчезает из вашего почтового ящика, не удаляясь, и сохраняется в папке «Архив». Сообщения электронной почты, которые вы не хотите удалять, поскольку они могут понадобиться вам в будущем, можно заархивировать. Все электронные письма в папке архива при необходимости можно восстановить, чтобы важный контент не был потерян. При архивировании электронные письма будут перемещены с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер.

Узнайте больше на https://www.thewindowsclub.com/archive-emails-in-outlook.

Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.