Используйте организационную диаграмму в Microsoft Teams! Изменить структуру организации?

Вот как использовать организационную диаграмму в Microsoft Teams.

я. Организационная диаграмма в Microsoft Teams — это визуальное представление иерархии вашей организации. Его можно использовать, чтобы помочь вам найти людей и команды, а также понять, как структурирована ваша организация.

Чтобы изменить организационную структуру в Microsoft Teams, вам необходимо быть администратором. Затем вы можете выполнить следующие шаги:

1. Зайдите в Центр администрирования.
2. Выберите Настройки для всей организации.
3. Прокрутите вниз до раздела Организационная структура.
4. Нажмите «Изменить».
5. Внесите изменения в организационную структуру.
6. Нажмите Сохранить.

Ваши изменения будут применены к организационной структуре в течение 24 часов.

Вот несколько дополнительных советов по изменению организационной структуры в Microsoft Teams:

* Вы можете изменить организационную структуру, только если вы являетесь администратором.
* Вы можете добавлять, удалять и перемещать пользователей в организационной структуре.
* Вы также можете изменить названия и описания пользователей в организационной структуре.
* Изменения в организационной структуре будут применены ко всем пользователям в течение 24 часов.

ii. Организационная диаграмма — это визуальное представление иерархии организации. Его можно использовать, чтобы помочь вам найти людей и команды, а также понять, как структурирована ваша организация.

Вот несколько способов использования организационной структуры:

* **Найдите людей и команды.** Вы можете использовать организационную структуру, чтобы найти людей и команды в своей организации. Просто найдите имя человека или команды, которую вы ищете, и вы сможете увидеть их контактную информацию и местонахождение.
* **Понимание структуры вашей организации.** Вы можете использовать организационную структуру, чтобы понять, как структурирована ваша организация. Это может быть полезно для новых сотрудников, которые пытаются получить представление об организации, или для сотрудников, которые пытаются понять, как их работа вписывается в организацию в целом.
* **Общайтесь с другими людьми.** Вы можете использовать организационную структуру для общения с другими сотрудниками вашей организации. Например, если вы работаете над проектом, вы можете использовать организационную структуру, чтобы определить людей, которые должны участвовать в проекте.
* **Планируйте будущее.** Вы можете использовать свою организационную структуру, чтобы планировать будущее. Например, если вы планируете нанять новых сотрудников, вы можете использовать организационную структуру, чтобы определить, какое место новые сотрудники впишутся в организацию.

Вот несколько дополнительных советов по использованию организационной диаграммы:

* Поддерживайте свою организационную структуру в актуальном состоянии. Это гарантирует, что данные всегда будут точными и их можно будет использовать для эффективного взаимодействия с другими сотрудниками вашей организации.
* Сделайте вашу организационную структуру легко читаемой. Используйте четкие шрифты и цвета и убедитесь, что информацию легко найти.
* Используйте организационную структуру в своих интересах. Есть много способов использовать организационную структуру для улучшения коммуникации, планирования и взаимопонимания внутри вашей организации.

iii. Есть несколько способов вставить организационную диаграмму в документ.

**Метод 1. Использование SmartArt**

SmartArt — это функция Microsoft Office, позволяющая создавать диаграммы и диаграммы. Чтобы вставить организационную диаграмму с помощью SmartArt, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, в который вы хотите вставить организационную структуру.
2. Нажмите вкладку /Вставка/».
3. В группе / «Иллюстрации/» нажмите / «SmartArt/».
4. В галерее / «Выберите графику SmartArt/» щелкните категорию / «Иерархия/».
5. Щелкните макет организационной диаграммы, который вы хотите использовать.
6. Нажмите /"ОК/".

В ваш документ будет вставлена новая организационная структура. Затем вы можете добавить текст к фигурам на диаграмме, чтобы создать организационную диаграмму.

**Метод 2. Используйте шаблон**

Существует также ряд шаблонов, которые можно использовать для создания организационной диаграммы. Чтобы вставить организационную диаграмму с помощью шаблона, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, в который вы хотите вставить организационную структуру.
2. Нажмите вкладку /Вставка/».
3. В группе / «Иллюстрации/» нажмите / «SmartArt/».
4. В галерее /Шаблоны/» щелкните категорию /«Организационные диаграммы/».
5. Нажмите на шаблон, который вы хотите использовать.
6. Нажмите /"ОК/".

**Метод 3. Создайте собственную организационную структуру**

Если вы не хотите использовать шаблон или SmartArt, вы можете создать собственную организационную диаграмму с нуля. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте документ, в который вы хотите вставить организационную структуру.
2. Нажмите вкладку /Вставка/».
3. В группе / «Иллюстрации/» нажмите / «Фигуры/».
4. В галерее «Фигуры/» щелкните фигуру, которую вы хотите использовать для верхнего уровня организационной диаграммы.
5. Нарисуйте фигуру в документе.
6. Добавьте в фигуру текст, чтобы обозначить верхний уровень организационной структуры.
7. Повторите шаги 4–6, чтобы создать остальную часть организационной структуры.