В этом уроке я покажу вам различные способы архивирования почты в Microsoft Outlook. Есть кнопка «Архивировать», автоматическое архивирование и онлайн-архивирование (или архивирование на месте). Однако каждый из этих архивов отличается от других и имеет свои преимущества и недостатки. Как лучше всего архивировать электронную почту? Посмотрев это видео, вы поймете, какой метод архивирования в Outlook подойдет именно вам.
Почему архивировать?:
— Соответствие требованиям и юридические требования. В разных отраслях и странах действуют особые стандарты безопасности и хранения данных. Архивирование может иметь решающее значение для судебных разбирательств или проверок.
— Повышенная производительность. Захламленный почтовый ящик может снизить эффективность поиска. Архивирование помогает сохранить доступ к старым сообщениям, сохраняя при этом порядок в почтовом ящике для более быстрого поиска.
Методы архивирования в Outlook:
— / «Поддельное/» Архивирование: этот метод, представленный в Outlook 2016, включает в себя кнопку «Архивировать», которая просто перемещает электронные письма в специальную папку в вашем почтовом ящике, не уменьшая общий размер почтового ящика. Идеально подходит для хранения последних электронных писем.
— Автоматическое архивирование: настоящая форма архивирования, автоматическое архивирование, перемещает старые электронные письма в отдельный PST-файл на локальном компьютере, эффективно уменьшая размер вашего почтового ящика. Идеально подходит для пользователей с ограниченным пространством на сервере.
— Онлайн-архивирование/архивирование на месте: облачное решение, которое хранит старые электронные письма на сервере, а не локально. Доступный с нескольких устройств, он сочетает в себе лучшее из обоих миров – эффективность автоматического архивирования с доступностью / «поддельного/» архивирования.
00:00 Как лучше всего архивировать электронную почту в Outlook
00:31 Зачем нужно архивирование
01:52 Кнопка «Архив» в Outlook
03:05 Как использовать автоархивацию в Outlook
04:43 Онлайн-архивирование / Архивирование на месте
06:25 Подведение итогов
ССЫЛКА на лицензионные требования Outlook для функций Exchange: https://support.microsoft.com/en-us/office/outlook-license-requirements-for-exchange-features-46b6b7c5-c3ca-43e5-8424-1e2807917c99.
ССЫЛКИ на похожие видео:
Освободите место и очистите свой почтовый ящик: https://youtu.be/WRhOl3ELrf0
Дополнительные руководства по Outlook: https://youtube.com/playlist?listPLmHVyfmcRKyxPTqBJtqkcyDLKZ0RqwVM1.
Мои онлайн-курсы Excel https://www.xelplus.com/courses/
️ Присоединяйтесь к этому каналу, чтобы получить доступ к бонусам: https://www.youtube.com/channel/UCJtUOos_MwJa_Ewii-R3cJA/join
Получите официальный ТОВАР XelPlus: https://xelplus.creator-spring.com/
Не уверены, какой из моих курсов Excel подойдет вам лучше всего? Пройдите тест: https://www.xelplus.com/course-quiz/
РЕСУРСЫ, которые я рекомендую: https://www.xelplus.com/resources/
Давайте общаться в социальных сетях:
Инстаграм: https://www.instagram.com/lgharani
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/xelplus
Примечание. Это описание содержит партнерские ссылки, что означает, что мы без каких-либо дополнительных затрат получим небольшую комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам. Это помогает поддерживать канал и позволяет нам продолжать снимать подобные видео. Спасибо за Вашу поддержку!
#прогноз #организоваться
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments