Использование мгновенной заливки в Excel — самая интересная функция Excel, которая помогает пользователям Excel работать быстрее и эффективнее. Flash fill — удобный инструмент для пользователей, использующих Excel в офисе, дома или в повседневной жизни. С помощью флэш-заполнения вы можете манипулировать данными из смешанных столбцов в отдельные столбцы.
Flash-заполнение помогает нам разделить данные из одной ячейки в разные ячейки. Или, например, разделить имя и фамилию с помощью флэш-заполнения. Это значительно упрощает задачу. Вы можете разделить данные или поставить имя и фамилию, используя инструмент мгновенной заливки.
Flash Fill автоматически заполняет ваши данные, когда обнаруживает закономерность. Например, вы можете использовать мгновенное заполнение, чтобы отделить имя и фамилию из одного столбца или объединить имя и фамилию из двух разных столбцов. Примечание. Быстрая заливка доступна только в Excel 2013 и более поздних версиях.
Когда вы вводите данные по шаблону, например, разделяя полное имя на имя и фамилию, вы можете использовать функцию быстрого заполнения в Excel в Интернете, чтобы сэкономить время и заставить Excel заполнить данные за вас.
Введите несколько примеров, чтобы показать четкую закономерность.
Выберите «Данные» — «Мгновенное заполнение», и Excel автоматически заполнит ваши данные.
Используйте мгновенное заполнение в Excel 2013 или более поздней версии для автоматического извлечения или автоматического объединения данных. Быстрая заливка в Excel работает только тогда, когда он распознает шаблон.
Flash Fill — одна из самых замечательных функций Excel. Он берет утомительную задачу, выполнение которой вручную может занять несколько часов, и выполняет ее автоматически в мгновение ока (отсюда и название). И это делается быстро и просто, вам не нужно ничего делать, а только предоставить пример того, что вы хотите.
Что такое мгновенное заполнение в Excel?
Excel Flash Fill — это специальный инструмент, который анализирует вводимую вами информацию и автоматически заполняет данные при выявлении шаблона.
Функция мгновенного заполнения была представлена в Excel 2013 и доступна во всех более поздних версиях Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel для Microsoft 365.
Начавшись в декабре 2009 года как попытка Сумита Гулвани, старшего научного сотрудника Microsoft, помочь бизнес-леди, которую он случайно встретил в аэропорту, с ее задачей по слиянию, несколько лет спустя она превратилась в мощную возможность автоматизировать многие рутинные задачи Excel.
Flash Fill легко справляется с десятками различных задач, которые в противном случае потребовали бы сложных формул или даже кода VBA, таких как разделение и объединение текстовых строк, очистка данных и исправление несоответствий, форматирование текста и чисел, преобразование дат в нужный формат и многое другое.
Каждый раз Flash Fill объединяет миллионы небольших программ, которые могут выполнить задачу, затем сортирует эти фрагменты кода с помощью методов машинного обучения и находит ту, которая лучше всего подходит для этой задачи. Все это делается за миллисекунды в фоновом режиме, и пользователь видит результаты практически сразу!
Ярлык быстрой заливки Excel
Те из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатуры, могут запустить Flash Fill с помощью этой комбинации клавиш: Ctrl E.
Как использовать Flash Fill в Excel
Обычно Flash Fill запускается автоматически, и вам нужно только указать шаблон. Вот как:
Вставьте новый столбец рядом со столбцом с исходными данными.
В первую ячейку вновь добавленного столбца введите нужное значение.
Начните вводить следующую ячейку, и если Excel обнаружит шаблон, он отобразит предварительный просмотр данных, которые будут автоматически заполнены в ячейках ниже.
Нажмите клавишу Enter, чтобы принять предварительный просмотр. Сделанный!
Как включить и выключить Flash Fill
Быстрая заливка в Excel включена по умолчанию. Если вам не нужны какие-либо предложения или автоматические изменения в ваших рабочих листах, вы можете отключить Flash Fill следующим образом:
В Excel перейдите в «Параметры файла».
На левой панели нажмите «Дополнительно».
В разделе «Параметры редактирования» снимите флажок «Автоматически мгновенное заполнение».
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
——
Посмотрите: /"Как ранжировать видео на YouTube с помощью Tube Buddy @Brain Up/"
https://www.youtube.com/watch?vmDLANit1KНет
——
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments