Как насчет сохранения определенных вложений электронной почты в тот момент, когда они попадают в ваш почтовый ящик Outlook? Вы можете сохранить его в SharePoint, чтобы ваша команда получила немедленный доступ к вложениям. Им не придется ждать, пока вы сохраните вложения. Все, что требуется, — это 5 минут, чтобы настроить поток в Microsoft Power Automate. Вы можете указать сохранение только вложений от определенных отправителей или добавить фильтр для определенных тем. Вы можете сохранить файлы в папке OneDrive или SharePoint. Мы даже добавим условие для сохранения вложений от определенного отправителя в отдельную папку.
Мои онлайн-курсы Excel https://www.xelplus.com/courses/
Ключевые моменты обучения:
— Настройка Power Automate: изучите основы настройки автоматизированного облачного потока в Power Automate, доступного на сайте office.com.
— Триггер электронной почты для потока: узнайте, как создать поток, инициируемый входящими электронными письмами, сканируя определенные критерии, такие как строки темы или отправитель.
— Автоматическое сохранение вложений: ознакомьтесь с процессом автоматического сохранения вложений электронной почты на диск SharePoint или в другие указанные места.
— Настройка условий потока: изучите варианты настройки потока, например сохранение вложений только из писем, отмеченных высокой важностью или с определенными темами.
— Создание подпапок на основе отправителя. Узнайте, как дополнительно упорядочить сохраненные вложения, создавая в SharePoint подпапки на основе отправителя электронной почты.
— Тестирование вашего потока: получите информацию о тестировании вашего потока, чтобы убедиться, что он работает правильно и сохраняет файлы по назначению.
Практическое применение:
— Организуйте вложения электронной почты без ручного вмешательства.
— Обеспечьте мгновенное и безопасное сохранение важных файлов проекта.
— Настройте процесс сохранения вложений электронной почты в соответствии с потребностями вашего конкретного проекта.
00:00 Как автоматически сохранять вложения электронной почты в папку
00:44 Как создать автоматизированный облачный поток
05:16 Как протестировать поток
06:22 Добавьте флажок для создания подпапок в зависимости от отправителя
11:00 Подведение итогов
ССЫЛКИ на похожие видео:
— Power Automate для начинающих: https://youtu.be/SUsik0FGzI0
— Power Automate в Excel: https://youtu.be/YBi9PgbnfLQ
— Рабочий стол Power Automate: https://youtu.be/DgBZiBIgh3w
️ Присоединяйтесь к этому каналу, чтобы получить доступ к бонусам: https://www.youtube.com/channel/UCJtUOos_MwJa_Ewii-R3cJA/join
Получите официальный ТОВАР XelPlus: https://xelplus.creator-spring.com/
Не уверены, какой из моих курсов Excel подойдет вам лучше всего? Пройдите тест: https://www.xelplus.com/course-quiz/
РЕСУРСЫ, которые я рекомендую: https://www.xelplus.com/resources/
Давайте общаться в социальных сетях:
Инстаграм: https://www.instagram.com/lgharani
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/xelplus
Это описание содержит партнерские ссылки, а это означает, что мы без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны получим небольшую комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам. Это помогает поддерживать канал и позволяет нам продолжать снимать подобные видео. Спасибо за Вашу поддержку!
#powerautomate
Пожалуйста, воспользуйтесь возможностью подключиться и поделиться этим видео со своими друзьями и семьей, если вы считаете его полезным.
No Comments